公司办公手机使用管理规定.docx

公司办公手机使用管理规定
　　办公手机运用管理规定范文一
依据公司各部门工作须要，公司为部分员工配备工作手机运用。为了更好运用工作手机，加强手机运用管理，经公司领导探讨特制定本方法，详细如下：
一、 运用工作手机分类管理办公手机的发放、申领、运用与日常管控，合理配置通讯资源，提升集团通讯成本效率和爱护公司资产的完整性，特制定此管理方法。
2. 适用范围
· 本规定适用于XX集团及各子公司。
3. 生效日期


· 本规定自发布之日起生效，有效期至下次规定修订发布生效日。
4. 管理原则
· 手机配备原则：
在HR部门登记备案的正式员工(不含在试用期内的员工)，每人配备一台。
手机为公司资产，对于在网24个月内的`手机，员工只有运用权，无全部权。
在网时长满24个月可以免费申领新手机，同时旧手机可以归个人全部。
除经相关管理部门批准的特别状况外，必需运用统一电信号码，但可以运用自己的手机。
· 实物管理原则：
遵循“谁运用、谁负责”的原则，运用者有对手机实物负保管责任。
· 手机运用原则：
原则上只能用于工作用途;
在正常办公时间内应保持正常开机状态，以确保工作通话和联系。
· 话费管理原则：
HR部门发布和修订报销标准;
实际消费高于通讯补助标准时，员工自行担当超额部分的费用，实际费用以中国电信供应的话费单据为准。


5. 管理职责
· 集团IT部：
负责新员工入职手机的信息审核和手机调配;
负责手机选型，号码配备及开通，验机分发与回收，修理渠道管理;
负责维护企业云通讯录，监控额度，帮助费用结算。
负责每季度对库存手机运用状况进行检查。
· 办公手机用户：
遵循本规定，合理运用配发的手机，并协作话费核查;
员工不应卸载办公手机中的企业云通讯录;
不得将办公手机或号码转借他人运用;禁止运用办公手机在网上发布反动、不健康或损害公司或他人利益的言论等等;
申领办公手机后，请刚好告知客户和联系人新的手机号码。
6. 管理流程
. 申领
· 统一申领：
员工在线填写办公手机申领信息，选择套餐档次和类型、手机型号和颜色、固话分机号码等，由中国电信绑定办公手机和固话分机;从电信统一拿到手机及手机卡后，通知员工领取手机和手机卡;也可以不申领办公手机只领取手机卡。
· 日常的单次申请：


申请