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个人计划与时间管理
明日复明日，明日何其多！ 日日待明日，万世成蹉跎。 世人皆被明日累，明日无穷老将至。 晨昏滚滚水流东，今古悠悠日西坠。 百年明日能几何？请君听我《明日歌》。
堵塞
有形（自觉的）
时间杀手的分类
无形的（不自觉）
欠缺周详的计划
不懂分辨缓急先后
过分注重细节
犹疑不决
不懂得说不
拖延
善忘
不懂授权
欠缺组织
健康欠佳
人最容易掉进的时间陷阱
工作欠目标， 优先次序不明确
危机管理能力薄弱
多项工作须同时进行
自我组织问题
外界骚扰
无力拒绝要求
不能有效授权
拖延工作
会议
开心一刻
１、时间管理的理念
２、时间管理存在的问题
３、解决之道
　　　　——工作时间与个人时间的处理技巧
４、高效工作法则
正确的动机
正确的技巧
好的时间管理
+
时间管理通用公式
正确的心态
时间管理其实就是人生管理
管理谚语：人生最重要的是确定最重要的是最重要的！
The most important thing in life is to find out what the most important thing is the most important thing!
确立人生目标
明确自己的人生使命
设计自己的人生目标（人际、情感、心灵、财政、康体、思想等）
10个长期的目标（5年、10年）
10个短期的目标（1年、5年）
Opportunity（机会）
Forget a roblem.(忘掉)
Problem
（问题）
Forget a roblem.(忘掉)
你不想要
You don’t Want.
你想要
You want
You have owned
(你已拥有）
You don’t own.
（你未拥有）
Not Urgent(不紧急）
A（碎石型的事务）
*危机
*紧迫的问题
*增进产量
*有时间期限的计划
B（石块型的事务）
*预防
*改进产能
*建立人际关系
*发掘新机会
*休闲
*与家人一起
*适当的运动
C（细沙型的事务）
*不速之客
*某些电话
*某些信件与报告
*必要而不重要的会议
D（水型的事务）
*繁琐的工作
*某些电话
*某些信件
*浪费时间的事
*有趣的活动
*看消闲杂志
Not Important
不重要）
Important
重要
Urgent(紧急）
操之在我——这是一种态度
我已无能为力
我就是这样一个人
他使我怒不可遏
他们不会接受的
我被迫……
我不能
我必须
如果……
试试看有没有其他可能
我可以选择不同的作风
我可以控制自己的情绪
我可以想出有效的表达方式
我能选择恰当的回应
我选择
我情愿
我打算……
受制于人
操之在我
1、现在做就是现在做
2、现在就系统化
3、现在就开始计划
4、后续追踪并持续完成
5、维修系统
建立个人绩效系统
现在做就是现在做
决定那些事该做，决定怎样去完成，考虑授权。
停止把同样的资料翻来覆去。
重新定义待办这个词。
停止拖延。
让果断成为你的工作习惯。
思想决定行动，
行动决定习惯，
习惯决定品德，
品德决定命运！　　 　　　
　　　　　　
—俗语
现在就系统化
更聪明的工作：既要增加效率也要增加效果（产能）。
分析你的时间使用状况。
不要让低价值的工作或资讯进入你的系统。花最少的时间在例行工作上，再继续做高价值的工作。
学习如何最有效地处理例行工作。
替工作项目排定时间。
若您是主管，安排与您重要的员工每星期一对一的会议。
检查你可以使用的消除干扰的步骤，然后付诸实行。
建立以下系统:
1、文件存档系统 
2、电脑文件存档系统 (Email, 各类文件，网址等)
3、时间管理系统 (Time Management System)
4、个人资讯系统 (Personal Information Manager)
5、个人知识管理系统（Personal Knowledge Management System）
6、制定个人学习计划 (Personal Learning Plan)
7、个人创意系统 (Personal Innovation System)
个人资讯系统
电活、传真、Email、地址: 私人、公司、顾客
名片
约会时间
交通资料
出差资料:
世界时间
货币转换
困難:如何将纸張、电腦、手提电話、PDA的资料同步
个人知识管理系统
资料收集:
决定收集什么资料：
学习计划
关键词语
 资料整理、存档：
学录卡整理信息
学会检索、使用互联