董事长秘书的工作内容
董事长秘书是协助董事长处理各项事务的行政人员。董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员解决平常事务的人员,是上市公司的高档管理人员,承当法律、行政法规和公司章程对公司高档管理人员所规定的义务,享有相应的工董事长秘书的工作内容
董事长秘书是协助董事长处理各项事务的行政人员。董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员解决平常事务的人员,是上市公司的高档管理人员,承当法律、行政法规和公司章程对公司高档管理人员所规定的义务,享有相应的工作职权并获取相应的报酬。下面是整顿的。
篇一
一、解决董事长总经办平常工作事务
1、董事长办公室文献分类整顿。
2、董事长办公室平常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,发言时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。
5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的所有工作。
7、掌握好董事长的平常安排,做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文献的解决。
1、汇总各部门的月工作所完毕的下达任务完毕的对的性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文献。
3、收发传真,并立即交由总经办解决。
4、汇总各部门报销单等有关文献定期交由董事长签字拟定。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作和各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门和部门之间的矛盾,并进行临时解决。
4、下传董事长下达的月任务目的及上传各部门状况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作,并立即做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系,必需时出席适量的宴会应酬。
四、有关会议工作
1、跟进贯彻公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整顿公司董事会会议材料,及开会前必需的部署准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。
1、协助总经办对公司运作和各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门和部门之间的矛盾,并进行临时解决。
3、下传董事长下达的月任务目的及上传各部门状况、问题及意见。
篇二
1、起草公司工作筹划总结,并作好公司核心会议记录;
2、起草、存档整顿总经理签发文献;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运营配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理
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