化妆品员工手册.docx

XXX日用化妆品商行
员
工
手
册
目 录
序言第一章第二章第三章第四章第五章第六政部确认，报总经理批准后执行。
◇人事行政部对应聘人员资料进行整理、分类，并初步筛选，确定面试人选，填
写《面试通知书》并电话通知面试人员。
◇人事行政部组织初试，面试结束后人事行政部在《面试评价表》上签署意见，
通过初试者方能安排下一轮复试。
◇复试由总经理最后面试，决定是否录用。
◇复试合格后， 由人事行政部回执确认其上班时间， 并给应聘者办理入职手续并
录入《新进员工表档》电脑系统。
（二）员工入职
新员工接到入职录用通知后，应在指定日期到行政人事部报到，如因故不能
按期前往，应与人事行政部有关人员取得联系，另行确定报到日期。
报到程序包括： 1、亲笔填写完整、准确无误的《员工履历表》 ；2、提交身份证
明、学历证明、资格证书、彩色白底照片； 3、由人事部领导引领介绍相关部门；
4、与试用部门领导见面，指定入职引导人，并接受工作安排； 5、公司提倡正直
诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利， 如有虚假将立即被终止试用或解
除劳动关系。
（三）入职引导
新员工试用期间，试用部门领导应为新员工指定入职引导人以帮助新员工尽
快熟悉工作环境和工作任务。入职引导人的职责包括： 1、向新员工介绍本部门
职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求； 2、帮助了解公司的各项规章制度，
为新员工安排培训时间， 任何有关工作内容和生活的具体事物， 如确定办公位置、
领取办公用品、使用办公设备、考勤、用餐、交通路线等； 3、新员工都可咨询
入职引导人，如有疑问，也可请教人事行政部相关人员。
（四）、试用与转正
1）试用期
新员工试用期一般为 1-3 个月，最长不超过 3 个月。在此期间，如果新员工
感到公司实际状、 发展机会与预期有较大差距， 或由于其它原因而决定离开， 可
提出辞职，并按规定办理离职手续； 相应的，如果新员工的工作无法达到公司录
用要求，公司也可提出终止对其的试用。
2）转正
新员工如试用合格并通过试用期考核，首先本人提交实习报告并由人事行政
部及试用部门领导签署意见，其次填写《员工转正申请表》 ，由试用部门主管或
经理签署意见后，提交给相关负责人审批。
新员工如在试用期内请假，转正的时间将会被顺延；若请假超过两周，则作
自动离职处理。
（五）、劳动合同
1）合同签订
一般新员工被录用后， 即签订劳动合同， 实行一到三个月的试用期， 试用期内
双方互相适应、双向选择；试用期满，双方满意即进入正式的录用关系。
2）终止或解除合同
◇员工提出解除合同申请；
◇按层级关系进行审批；
◇处理工作交接事宜；
◇按《离职通知书要求》办理工作移交手续；
◇离职违约或单方提出终止劳动合同时， 应按规定退还在劳动合同履行期限内的
有关费用；
（六）、员工离职
一）提出离职
◇辞职
1、正式期员工因故辞职，应于一个月前提交辞职报告，按分管权限签字同意。
2、试用期员工辞职申请应于三日前提前交辞职报告，按分管权限签字同意。
◇辞退、除名
1、员工严重违返公司规章制度，由其直属主管填写《奖惩申请单》或《辞退员
工书面说明》呈核准后，作辞退处理。
2、员工未经批准擅自离开公司者，视为自动离职，作除名处理。
二）、离职谈话
◇员工离职时， 该部门领导安排与辞职人进行谈话， 必要时，人事行政部将协助
参与谈话，了解员工离职因素，做好相应处理，避免人员流失。
三）工作移交
◇员工获准离职或作辞退处理时， 按《离职通知书》有关规定办理工作移交手续。
◇工作移交事项
1、暂支现款；
2、办公用品、财产设备、器具、公章；
3、规章、技术、业务、商业等有关资料；
4、其他应交办事项。