行政专员岗位职责说明书.docx

行政专员岗位说明书
一、职位标识
职位名称 行政专员 所属部门 行政部 职位编号
职位类别 基层 职位定编 1 人 直接上级 行政经理
直接下级
二、职位使命
行政专员岗位说明书
一、职位标识
职位名称 行政专员 所属部门 行政部 职位编号
职位类别 基层 职位定编 1 人 直接上级 行政经理
直接下级
二、职位使命
为了更好的完成行政部年度工作任务，在公司发展战略规划的指导下，在人力行政总监及行政经理领导下，
具体执行公司行政、后勤、采购、接待活动等事务，为公司各项工作提供后勤保障和支持
三、工作职责
职责描述： 目标管理
职责一
协助行政经理完成行政办公、员工生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作
职责描述： 制度执行、监督
1、协助制定完善公司制度和企业文化
职责二
2、切实执行行政制度中规定的内容
3、协助行政经理督促、检查行政管理规章制度
职责描述：接待、外联 工作
1．公司年会、员工活动及各类会议的准备工作
职责三
2．负责采购、物业服务等对外门联系工作
3．公司日常接待工作的执行
职责描述：安全、卫生工作
职责四 1、负责制定并更新公司办公区和生活区的卫生保洁值班表
2、协助行政经理负责公司安保、消防管理、劳动保护以及环境建设
职责描述：协助行政文稿管理
职责五 1、 公司行政通知的记录，编写及发布
2、 协助行政经理记录公司重大事件
3、 办公会议的组织筹备，会议纪要的整理、传阅、归档
4、 负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补
职责描述： 固定资产管理
1、上报公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请；
职责六
2、定期协助行政经理进行固定资产盘点工作；
3、固定资产日常维护
职责描述：物料采购、维护
1、办公用品采购、发放、盘点
职责七
2、办公设备的维护与报修
2、员工福利项目物品的采购与发放
职责表述： 协助人事
职责八 1. 协助人事招聘、资料收集上