投标书制作—及范本讲解.doc

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注意，以下红色为重点，加黑加粗为注意，感你阅读此文
-------------------------------------------------------------案的"示意〞非常重要。
〔4〕工程实施方案。工程实施方案要可行、符合要求。这也是经常的打分点，实施方案尽量使用专业工具〔比方project〕,工程管理的体系架构要非常清晰，比方ISO9000,CMM等，标书要求的资质要和工程实施的技术体系相吻合，比方资质特别要求CMM,工程管理的方案就应该根据CMM来进展方案。
〔5〕风险控制和质量控制方案。风险控制措施要实在，质量体系要清晰和符合邀标书要求。
〔6〕售后效劳方案。售后效劳方案往往是评分点，应该尽可满足邀标要求；对于重要的效劳承诺和期限，应该以黑体或者表格的形式突出出来。
〔7〕 产品介绍。产品介绍应该放在不突出的地方，比方附录；产品的重要性能可以提前或者突出；必要的时候，可以将厂家的产品说明彩页裁减放进标书装订。
三、如何设计一个漂亮的标书
1. 整体上的一般要求
〔1〕全局观-标书各个局部自成体系又相互依托。
技术可行，表达简洁明了。
产品清单正确。
目录构造清晰—〔代表思路清晰〕。
整篇文字表达条理清楚，风格统一。
既迎合读者心理习惯又有创新性。
例如，如果一个综合的解决方案标书需要很多局部，我们就可以再画一章各个局部的逻辑关系图并进展简要论述，便于专家评审。

摘要说明是一个标书的整体说明，不仅仅要反映各个局部的简要容，更要反映投标方的整体思路和思想，有时候叫做总经理摘要或者特别阐述，它包含以下容：
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 – 标书目标：
 – 战略建议：
 – 本卷须知：
 – 标书优点：
 –其他需要吸引读者眼球的东西

目录不仅仅是自动生成就可以了，更重要的是要反映整体的逻辑构造，评标专家也往往通过目录来得到标书的第一印象。一个好的目录应该反映缜密的思维和清晰的容，专家还从中得到重要的特色和投标方的主要知识技能根本信息。
4. 标书编写禁忌：
〔1〕标书中出现其他工程或其他客户名称。很多标书采用其它案例的资料，忘记了改正用户，这在评标现场非常容易被排斥和认为不认真，因此需要专人进展检查。
〔2〕 标书表达前后矛盾。很多标书由不同的人完成，出现前后表达不一致一定要改正。最好安排有人在投标之前阅读统稿、安排专门的评审会议。
〔3〕 目录构造混乱，无逻辑、各自为政。
〔4〕 套话、废话太多，语言啰嗦、言之无物。这种情况很容易出现在摘抄网络上的信息的时候，应予以注意。
〔5〕 遣词造句，用语不当。错别字是小事，但很容易引起专家反感，尤其在摘要、重要场所和屡次出现的时候。
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四、 标书设计举例案例1：某网络集成工程
下面是一个网络集成工程的标书举例，这样一个标书就比直接将产品堆砌上来强得多。当然，如果工程再大一些、复杂一些，还可以再优化。
1. 网络规划：
•    网络规划的思想方法
•   •   – 从网络核心入手，发散到网络边缘；
•   – 从网络接入入手，集中到网络核心；
•   – 思想方法多样化。
•    网络规划的目的
•   •   – 对网络建立具有先期的指导性；
•   – 使用户对所建立的网络有一个全面的了解；
•   – 对以后的网络实施和验收提供依据。
2. 网络设计思路：
•    用户需求分析；
•    网络流量分析；
•    网络分类设计；
•    网络分层设计；
•    网络设备选择；
•    网络地址规划。
1) 需求分析：
a) 需求分析的目的
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•   – 为网络规划提供依据
•   – 使方案设计个性化，更有竞争力
b) 根本需求：
•    用户投资和网络规模
•    了解业务类型和分布
•    分析目前技术与用户需求的异同
•    现有网络分析，保护用户投资
c) 需求来源
 •   – 决策者的建立思路
•   – 用户提供的历史资料和行业资料
•   – 用户技术人员的细节描述
•   – 普通用户对网络的要求
d) 收集方法
•   – 会谈纪要法
•   – 关键人物接触
•   – 用户访谈
e) 重点需要了解的：
l 商业需求，资金投入，网络规模
l 现有网络的状况