书信格式的写作技巧.docx

书信格式的写作技巧
称呼
称呼是书信的开头，要顶格写。称呼后面要加冒号。
问候语
问候是一种文明礼貌
书信格式的写作技巧
称呼
称呼是书信的开头，要顶格写。称呼后面要加冒号。
问候语
问候是一种文明礼貌行为， 也是对收信人的一种礼节， 体现写信人对收信人的关心。 问候语最常见的是 “您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如 “新年好！ ”“春节愉快！ ”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。 问候语之后，常有几句启始语。如 “久未见面，别来无恙。 ”“近来一切可好？ ”“久未通信，甚念！ ”之类。问候语要注意简洁、得体。
如果收信人是 长辈，可以写 “您好 ”；或 “身体好吗 ”等；如果收信人是 平辈，可以写 “你好 ”；
如果收信人 不是一个人 ，一般写 “你们好 ”或“大家好 ”，不可以写 “您们好”（“您”后面不能加 “们”）。
温馨提示： 问候语另起一行，空两格写。
正文
主体文，即写信人要说的话。 这一部分，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，写出 真情实感。动笔之前， 就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
温馨提示： 正文可以紧接问候语写，也可以另起一行空两格写。
祝福语
正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。
⑴对长辈，可用 “敬祝健康 ”、“恭请金安 ”、“福安 ”、“长寿 ”“此致敬礼 ” 等。
⑵对平辈， 可用 “祝你愉快 ”、“工作顺利 ”、“祝你进步 ”、“春安 ”等。