第四章Anyshare文档云平台之网页访问
本章节旨在指导用户如何网页访问AnyShare ,以及如何在AnyShare网页端对文档进行同步、 分享、搜索、管理等操作。
本章主要包含的常用问题列表,如下:
•如何将文档同步备份到云端?mp5、rmvb等主流文件格式。但暂不支持预览,压缩/执 行格式的文件。
网页访问时,您可以点击上方工具栏【上传】按钮,通过拖拽或点击选择文件的方式,将本地文件 上传至 11 AnyShare0
上传成功的文件,将会实时同步到云端,您可以通过任何设备访问到这些文件。
您可以通过以下步骤,上传文件:
1、
选择点击左侧文档目录;
2、
点击列表上方
3、
图59上传文件
在弹出的窗口中,您可以拖拽或点击【选择文件】的方式,上传文档。
注意:
•您可以在网页端同时上传一个或多个文件。
• 超过1G B的单个文件和文件夹暂时不支持在网页端上传。
在AnyShare网页端,您可以通过点击下载按钮,下载文件。您也可以在线预览文件时,选择下 载文件。
1、 选中文件,点击列表上方 ,将文件下载到本地。
2、 在线预览文件,点击右上角下载按钮,下载文件到本地。
图60在线预览 注意:您不能在线下载文件夹。
您可以在AnyShare网页端,通过【权限配置】或【外链】,快速灵活地将文档共享给他人。
权限配置:通过配置访问权限,将文档共享给他人。您可以为不同的人配置不同权限,限制其 对文件或文件夹的操作。
夕卜链:使文件或文件夹生成链接,将文件或文件夹通过链接共享给他人。选中某文件或文件夹, 点击【外链】,便可通过发送外链接的方式,在线共享文件或文件夹。
您可以在AnyShare网页端,通过配置权限的方式,将文档分享给他用户。AnyShare网页端 与PC客户端一致,目前也支持8种细粒度权限。您可以在线为他人配置访问权限,限制其对文档 的操作。
访问权限
权限描述
显示
只允许显示文件或文件夹
预览
允许打开并查看文件内容,但无法对文件进行复制、删除、重命名等操作
下载
允许将文件从云端下载到本地
复制
允许复制文件及其内容
修改
允许对文件执行重命名、编辑、同名文件覆盖及还原历史版本等操作
新建
允许在文件夹下放入或新建文件和子文件夹
删除
允许删除文件或文件夹
所有者
允许对文件或文件夹的任何操作,并且允许共享给其他用户
拒绝访问
不显示文件或文件的存在,并且不允许用户对文件进行任何操作。
注意:不允许对个人文档目录下的文件配置“所有者“权限,归档库中的文件不能被配置修改和
删除权限。
您可以通过以下步骤,在线将文档通过权限共享给他人:
1、 选择点击左侧文档目录,进入特定目录下的文档列表;
2、 选中文件或文件夹,点击列表上方
3、 在弹出的【权限配置】页面,添加访问者;
4、 点击访问者对应的【访问权限】下拉菜单,配置访问权限。同时,您也可以点击下拉菜单的
【高级配置】按钮,自定义配置访问权限。
5、 设置访问有效期限,到期后共享将自动失效。默认访问有效期为永久生效。
图61配置权限
您可以在AnyShare网页端,通过发送外链接的方式,将文件或文件夹共享给他人。
您可以通过以下步骤,发送外链接,实现文档共享:
1、 选中文件或文件夹,点击列表上方。和
2、 在弹出的【外链共享】页面中,点击【开启链接】按钮,开启链接;
3、 勾选访问权限,配置访问权限,限制他人对文档的操作;
4、 点击【复制】按钮,复制外链接;
5、 输入邮箱地址,点击[发送]按钮,直接将外链接地址通过邮箱发送给他人;您也可以通过 聊天软件,将此外链接地址发送给他人。
6、 您可以用手机扫描外链的二维码,直接预览或下载共享文档,此功能适用于无纸化会议。同 时,点击[下载二维码],二维码可直接被复制黏贴到其他文件中,此功能可使他人随时随 地访问您的共享文件。
图62夕卜链共享
同时,您也可设置外链接的【访问密码】、【访问期限】及【限制外链打开次数】来保障链接的 安全。访问者需要输入正确的访问密码,才可以访问或下载共享内容;访问期限到期后,链接将自 动失效;夕卜链打开次数超过限定次数后,共享文档将不能继续被访问。
您可以在外链共享某文件夹时,为他人配置上传权限,使其在通过外链接打开此文件夹时,可 以在此文件夹里上传文档,实现跨企业(部门)间的文档协作。
注意:夕卜链接访问期限默认是一个月,您可以根据需要设置访问期限。
在Web客户端,您可以通
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