有限责任公司差旅费报销制度doc.docx

##有限责任公司差旅费报销制度为控制费用,提高效率,规范出差人员的审批及报销程序,结合本公司的实际情况,特制定本制度。一、报销范围: 本细则适用于公司国内出差的报销及外地长驻人员。二、出差审批办法: 1、出差申请程序:因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写“##有限责任公司出差申请单”(见附件) ,明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单。未经过审批的,不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。如要借款,应填写“领款单”,根据出差申请单确定借款金额。领款单凭出差申请单经财务部部长( 5000 元以上须经财务副总)审核批准方可执行。同时财务部实行“前帐不清、后帐不借”的原则。 2、差旅费报销程序:经批准出差办事人员,应如实填写“差旅费报销单”,并列明事由、时间、线路后交部门负责人、分管领导审核签字,再交财务部审核签字,按《##费用报销程序》予以报销(领导班子成员出差费用须经董事长审核签字)。除按规定可报出租车费的人员外的其他人员如要乘座出租车,应事前向部门领导请示同意,报帐时由董事长签字认可。 3、住宿费报销标准: 城市地区公司领导中层干部及高级职称工作人员安装维修人员一类京、津、沪、深圳、珠海、厦门、汕头、广州、海南住宿费 220 805545 伙食补助 28252525 交通据实 1288 二类一般地区(含重庆主城区) 住宿费 160 604535 伙食补助 20161616 交通据实 1088 三类重庆市内各区县住宿费 80402012 伙食补助 15101010 交通 151055 四类乡、镇住宿费 60301510 伙食补助 15101010 交通 5544 注:( 1)住宿费系指房间标准; (2)因特殊情况超标,经董事长批准后方可报销。 4、乘座工具标 5、准级别公司领导中层干部安装维修及其他工作人员项目飞机经济舱特殊情况经董事长批准可报销水翼船特殊情况经董事长批准可报销火车硬卧软座轮船三等舱四等舱四等舱市内出租车按实报销特殊情况经董事长批准报销 5、员工分类标准: 第一类:公司领导指公司领导班子成员; 第二类:中层干部及高级职称人员; 第三类:工作人员指公司除一、二、四类之外的其他员工; 第四类:安装维修人员。三、差旅费报销原则(1)区内出差(含龙宝、天城、五桥)不论时间长短,均不发给出差补助费。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可发给误餐补助费,标准为:早餐 元,中晚餐各 2元。但每天报销的误餐费不得超过两餐。(2)住宿费报销条件:按出差的实际天数凭正式发票计算报销,实际住宿费超过规定限额标准的部分由出差人员处理不予报销,低于限额的部分 80% 计算给个人,无住宿单据的一律按限额标准的 70% 计算给个人。(3)以下人员不实行市内交通费包干办法: 在外地参加各种训练班(含学习)的人员; 自带交通工具或接待单位提供交通工具的出差人员; 其他不宜实行本办法的出差人员。(4)出差乘坐火车、轮船,符合从晚上 8点到次日晨 7时之间,在车、船上过夜,或连续乘车、船超过 12小时的可以购买规定标准的卧铺、舱位,符合以上规定未买卧铺票的,按本人实际乘坐火车的硬席座位票价的下列比例发给补贴: 60% 计发补贴;特快列车非空调车按其硬席座位票价的 50% 计发补贴、空调车按其硬席座位票价的 30% 计发补贴; (含四等舱位)的分别按实际乘坐舱位票价的一定比例计发补贴, 其中四等舱位按票价的 30% 、五等卧按票价的 40% 、五等散按票价的 60% 计发补贴。(5)出差期间,若发生招待费,报销时须单独填报,要求写明发生费用原因, 被招待对象及其联系电话和就餐金额。(6)出差补助天数实行:按出差自然(以日历为准)天数补助。(7)各部门派往外地长住人员,路途按出差标准报销,到达驻地后按以下标准实行包干:重庆、成都按实际天数每人每天 35元包干; 武汉、无锡等地,按实际天数每人每天 45元包干; 广州(京、津、沪、穗)按实际天数每人每天 50元包干。(8)出差的行程路线须与出差申请单上标明路线相符。不得乘坐旅游轮船和旅游专线的汽车,不得绕行。违反规定的,其超出标准的金额,自行承担,并扣减多行走天数已计列的伙食补助和发生的其它费用,且多行走的天数按旷工处理。(9)出差人员一般不得乘坐飞机,经批准才能乘坐飞机,其乘坐往返机场的专线客车费用可凭票报销,不在市内交通费包干的范围。(10)出外学习、培训和参加会议的人员,如果主办单位统一安排食宿,食宿费已包含学习、培训、会议费用中的,凭会议证明和发票,在审核后按实报销学习、培训、会务费