行政人事助理.doc

行政人事助理岗位职责
岗位名称：行政人事助理
所属部门：行政人事部
直接上级：行政人事主管
直接下级：行政文员、人事文员
晋升方向：行政人事主管
岗位职责：
行政工作：
协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务 行政人事助理岗位职责
岗位名称：行政人事助理
所属部门：行政人事部
直接上级：行政人事主管
直接下级：行政文员、人事文员
晋升方向：行政人事主管
岗位职责：
行政工作：
协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
各项规章制度监督与执行
参与公司绩效管理、考勤等工作
奖惩办法的执行
协助主管进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
负责公司快件及传真的收发及传递
参与公司行政、采购事务管理，监督总部办公用品的领用和分发工作
监督执行材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作的执行情况，并上报主管
对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
协助主管做好公司各部门之间的协调工作
二、人事工作：
1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程； 　　
2、 协助发布招聘信息、筛选应聘人员资料； 　　
3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续； 　　
4、 协助组织、安排应聘人员的面试； 　　
5、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续； 　　
6、 组织、实施员工文化娱乐活动； 　　
7、 管理公司人事的档案； 　　
8、 协助实施员工培训活动； 　　
9、 协助处理劳动争议； 　　
10、 完成主管交办的其它事项。