明华公司信息管理系统设计方案.docx

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明华公司信息管理系统设计方案
课题名称：明华公司人力资源信息管理系统设计，就内部人力资源信息的培训而言，人力资源信息系统根据明华公司内部培训机制，设置了网上培训、在线考试的功能，使各部门的人员能在最快的时间了解最新、全面的业务培训资料，在短时间内提升业务水平。
部分人力资源流程的调整设计可能使到设计岗位的调整，但这种情况很少，应该不会造成冲击。
按照分析，项目周期为7个月，实施计划参考了专家建议，按照项目管理方法进行管理减少工期和管理上的风险。
3、项目目标
①、统一计算明华公司的员工考勤。相关报表统计及资料查询。包括：员工出勤数据处理统计、人员及车辆出入厂监控、相关报表统计输出打印、资料查询等。
②、管理全公司的人事资料。包括：员工基本人事资料管理、劳动合同管理、社会保险管理、员工调配管理等。
4、设备及平台选择
要建设企业信息化，最基本的要求是企业必须配备电脑及打印机等外设，而且各电脑之间应进行联网。由于明华公司信息化建设处于初级阶段，所以在需要的各个部门配置电脑。具体如下：
电脑：财务部、经营部、工程部、外贸部、生产部、质量部、副总经理室、总经理室、人事部。
电脑外设：多功能激光打印机一台（带复印扫描功能）
操作系统：WIN2000
网络：加入公司小型局域网(将几台电脑连接在HUB上然后设置一台主机连接上因特网)
5、ROI（投资回报率）分析
明华公司此次财务系统建设硬件及软件投资不很大，但能大大提高公司的工作效率及管理水平。能进一步改革和完善公司人力资源管理体制，实现人力资源管理现代化，为企业经营管理决策提供准确、及时的人力资源管理信息，是公司加强企业管理的关键环节。对公司今后是否能够跟得上时代的发展步伐和提高该公司市场占有率起着举足轻重的作用。
二、需求分析说明书
系统功能结构图（HIPO图
明华公司信息管理系统
质量管理系统
财务管理系统
人力资源管理系统
工程及设计管理系统
生产及仓库管理系统
系统维护和管理系统
外贸及经营管理系统
档案管理
人事调动
考勤管理
薪资管理
社保管理
培训管理
饭堂宿舍
报表输出
合同管理
明华公司系统功能结构图（图Ⅰ）
2、系统功能说明
功能描述：
A．档案管理：主要是员工资料的输入和处理，存档资料的归类以及查询。
B．人事调动：为满足公司的调动需要，员工的分配及一系列所属部门的资料，一经调动部门就要跟踪修改，厂证、厂服及所在岗位工具领用等记录要逐一修正。方便查询最新资料及记录考勤。
C．考勤管理：记录员工每日出勤情况，新增员工在饭堂就餐记录的功能。按公司实际要求设定节假日休息、事假、病假等限制，出勤统计、缺勤统计并提示等功能。
D．薪资管理：为实现人力资源的薪资管理需求，可以与财务管理系统结合，使公司人力资源管理与财务管理一体化。并可根椐公司自身实际情况设计工资管理方式及计算方法，既灵活又及时有效地反映薪资情况。对员工的日常行为纪律的记录，并授予的奖励和惩罚等历史记录
E．社保管理：可查阅公司参加社会保险情况、参保人员资料的管理及记录等功能。提供详尽的社保福利报表。
F．培训管理：根据公司实际需要建立自身培训体系，将培训内容与实际工作岗位要求挂钩，对新员工进行全方位培训及旧员工日常岗位再培训。力求使培训工作更具针对性和及时性，为公司创造最安全的绩效环境。
G．饭堂宿舍：结合公司资源及设施，安排员工在宿舍住宿的记录，统计员工在饭堂就餐情况，后勤服务与员工福利等功能。
H．合同管理：记录公司所有员工的合同起日期、合同止日期，并拥有提示到期员工续签合同功能。提供相关资料查询，记录特殊员工与公司签订合同的条款。
I．报表输出：所有相关报表的数据统计及输出打印。
系统硬件需求：
①、处理器：Intel Pentium 166MX或更高
②、内存：32MB
③、硬盘空间：1GB
④、光驱：CD-ROM 48X
⑤、显卡：SVGA显示适配器
备注：在统一运行系统时，实际操作中可以高于以上配置。
系统软件配置：
①、操作系统： Windows 2000/Windows 98/ Windows xp
②、网络协议：TCP/IP
③、数据库：SQL Server 2000
现有系统的业务流程图及说明
（资料登记）