药房管理信息系统.docx

杏林春药房库存管理信息系统开发
杏林春药房库存管理信息系统分析
一、背景
医药行业在价格、渠道、信息等方面都具有特殊性，对供、销、存、资金周 转、物流等流通速度要求非常高，巩固和发展这些方面的优势，是控制成本、提 高利润空间的有效方法药品出库数据
数据流来源：出库处理模块
数据流去向：库存台帐
数据相组成：出库单编号+日期+药品代码+药品名称+出库数量+单价+出库金额 +单位+出库车间+经办人姓名
数据流量：约60笔/日
高峰流量：约100笔/日
2、处理逻辑的描述
(1)、入库处理
处理逻辑编号：p-1
处理逻辑名称：入库单审核
简述：审查采购部送来的入库单是否合格
输入的数据流：入库单
处理描述：审查采购部送来的入库单填写格式是否符合要求，药品实际入库数量 和金额与入库单上填写的数据是否一致等，不合格的单据返回采购部， 合格的单据转给记账员登记库存台帐
输出的数据流：合格入库单，不合格的入库单
处理频率：60次/日
处理逻辑编号：p-2
处理逻辑名称：入库处理
简述：根据合格入库单，将入库数据计入库存台帐
输入的数据流：合格入库单
处理描述：根据合格入库单，将入库数据计入库存台帐，并更新相应药的库存数 量和金额
输出的数据流：入库数据
处理频率：60次/日 (2)、出库处理
处理逻辑编号：q—1
处理逻辑名称：出库单审核
简述：审查采购部送来的出库单是否合格
输入的数据流：出库单
处理描述：审查采购部送来的出库单填写格式是否符合要求，药品实际出库数量 和金额与出库单上填写的数据是否一致等，不合格的单据返回销售部， 合格的单据转给记账员登记库存台帐
输出的数据流：合格出库单，不合格的出库单
处理频率：60次/日
处理逻辑编号：q—2
处理逻辑名称：出库处理
简述：根据合格出库单，将出库数据计入库存台帐
输入的数据流：合格出库单
处理描述：根据合格出库单，将出库数据计入库存台帐，并更新相应药的库存数 量和金额
输出的数据流：出库数据
处理频率：60次/日
3、 数据储存的描述
(1)库存台帐
数据存储编号：f—01
数据存储名称：库存台帐
简述：记录药品的出入库的明细账
数据存储组成：日期+药品代码+药品名称+入库数量+零售数量+库存
数量
相关联的处理：P—01 p—02 q—01 q—02
4、 外部实体描述
外部实体编号：t—01
外部实体名称：采购部
描述：采购药品入库
输入的数据流：d—01
输出的数据流：d—03
外部实体编号：t—02
外部实体名称：销售部
描述：销售药品出库
输入的数据流：s—01
输出的数据流：s—03
杏林春药房库存管理信息系统设计
新系统功能设计
系统的功能模块图
二、 代码设计
三、 数据库设计
（一）逻辑结构设计
根据有关文件及其记录、数据项的标识、定义、长度和它们之间的关系。
共设计了9个数据表文件
1，药品代码表（按药品代码建立索引）
字段
字段名称
类型
宽度
小数位数
1
药品代码
C
6
2
药品名称
C
8
3
药品国家分类代码
C
2
4
药品国家分类
C
4
5
药品详细分类代码
C
2
6
药品详细分类
C
6
7
药品生产单位代码
C
2
8
药品生产单位
C
10
9
药品历史价格
N
7
2
10
药品现值价格
N
7
2
2,药品国家，详细代码表（按药品代码建立索引）
字段
字段名称
类型
宽度
小数位数
1
药品国家分类代码
C
2
2
药品国家分类
C
4
3
药品详细分类代码
C
2
4
药品详细分类
C
6
5
药品生产单位代码
C
2
6
药品生产单位
C
10
3,药品出入库输入辅助表（按日期+药品代码建立索引）
字段
字段名称
类型
宽度
小数位数
1
日期
D
8
2
药品代码
C
6
3
药品入库数量
N
8
4
药品销售数量
N
8
4,每种药品入库清单（按日期+药品代码建立索引）
字段
字段名称
类型
宽度
小数位数
1
日期
D
8
2
药品代码
C
6
3
药品入库数量
N
8
5,每种药品销售清单（按日期+药品代码建立索引）
字段
字段名称
类型
宽度
小数位数
1
日期
D
8
2
药品代码
C
6
3
药品销售数量
N