项目管理工具WBS.docx

项目管理工具：WBS之创建篇
如何创建科学有效的项目WBS成为项目管理人员最为 关键的工作之一。按什么原则分、分多少、分多细？这些不 弄清楚，项目WBS将无法有效创建。
WBS创建定义WBS创建，是一种在项目全范围内分解和 定义各层次工项目管理工具：WBS之创建篇
如何创建科学有效的项目WBS成为项目管理人员最为 关键的工作之一。按什么原则分、分多少、分多细？这些不 弄清楚，项目WBS将无法有效创建。
WBS创建定义WBS创建，是一种在项目全范围内分解和 定义各层次工作包的方法，是对项目工作由粗到细的分解过 程：按照项目发展的规律，依据一定的原则和规定，进行系 统化的、相互关联和协调的层次分解，结构层次越往下层， 项目组成部分的定义越详细，最后构成层次清晰的工作分解 结构(WBS)。
WBS创建思路WBS创建一般包括两种方法，一种是利用 相似项目已有的WBS模板进行修改和调整，形成新的项目 WBS，一种是采用“从上到下”的分解技术进行全新的创建。 一般WBS的创建包括三种创建思路：①100% 原则：下层级所有的WBS项之和必须完整的涵盖上层级 WBS项，即不能遗漏，也不能多余。②同层级同思路：同
-WBS项下的分解应该是一个思路，如基于交付物、基于 流程、基于专业。只要没有遵循此原则，必然导致重复项的 产生。③唯一“母子”关系：一个WBS项只能从属于某一个上 层WBS项，不能同时交叉属于两个上层单元。④WBS项之 间应能区分不同的责任者和不同工作内容：各项应有较高的
整体性和独立性，各项之间的工作责任、界面应尽可能小且 明确。⑤合理的粗细程度：最底层WBS项应该便于资源和 费用的加载，且具有可比性、可管理、可定量检查。需要合 理的粗细程度既避免太粗造成“黑箱子”众多，项目控制乏力； 也避免太细造成管理成本太高。⑥WBS在项目过程中可以 根据实际情况调整：WBS是可以调整的，甚至有些时候必 须调整。工作内容的增加减少、工艺工法的更改等都必须调 整WBS。有些项目计划工程师如果不了解这点就只能拿着 计划愁容满面，不知道如何检查，如何更新调整计划° 创建过程①按照项目的实施顺序确定项目生命期的各个阶 段，或者按照交付产品结构的组成部分，或者按照项目工作 的性质确定项目的主要交付成果，包括项目管理。由此形成 工作分解结构的第一个层次。注意，从这一层就要开始检查 不要漏掉了某些重要工作。②确定完成项目生命期各个阶段 的主要工作的具体任务，或者实现产品各结构、实现项目交 付结果的主要工作的具体任务，由此形成工作分解结构的第 二个层次。③确定完成每项具体任务的子任务，形成工作分 解结构的第三个层次。④确定完成每项子任务需要进行的具 体活动，活动应当用动词来描述，每项活动完成后应当可以 输出可验证的结果，以便于进行绩效测量。由此形成工作分 解结构的第四个层次。⑤核实分解是否彻底、完整和正确。 有没有遗漏的活动？每项活动的定义是否清晰、完整？下层 的活动对分解项的完成来说是否必要和充分？每项任务是 否可以很容易地分配责任和角色并落实到相应的部门、项目 团队或个人？每项活动需要的资源是否很容易确定？每项 任务的工期或成本是否很容易估计？每项任务完成的衡量 标准是否十分清楚？如果答案是否定的，就需要进一步地修 改、添加、删除或重新