招标采购作业指引.pdf

招标采购作业指引
编制 日期
审核 日期
批准 必要时 ， 与合格投标单位约谈
定标
发出中标通知
签订合同1. 目的
确保招标采购过程严谨、科学、透明，体现公开、公平、公正的原则。
2. 适用范围
除战略采购、直接采购之外的，单笔金额大于 5000 元的所有采购。
3. 术语和定义
招标采购：指向《采购招标审批表》内的拟邀请供方发出招标文件，由其回标，并
按照规定的程序进行评标，并最终选定中标人的方式。
4. 职责
. 采购组
. 成控部组织研发部、采购组、工程管理部等相关部门进行采购策划；
. 汇总项目采购计划，编制公司招标采购计划；
. 初步确定拟邀请投标人，跟踪《采购招标审批表》的审批；
. 组织编制招标文件
. 组织发标、答疑、开标；主持经济标谈判。
. 跟踪《评定标审批表》的审批，办理中（落）标通知；
. 负责招标采购资料整理存档；
. 监督和指导工程部办理 5000 元以下的采购。
. 负责招标文件经济条款的编写和招标工程量清单的编制；
. 负责发标、答疑、开标、负责投标文件接收。
. 成控管理部
. 提供招标项目目标成本；
. 负责分析及审定经济标，负责经济标谈判；
. 监督和指导工程部办理 5000 元以下的采购。
. 工程管理部
参与采购策划，按月度编制项目招标采购计划；
填写《采购招标审批表》，提出招标采购的具体工期要求、质量标准、现场
配合条件等；
参与答疑、组织现场踏勘；
参与技术标评审。 会同成控部评审技术标，主持技术标谈判。
. 研发部
. 负责提供全套正式施工图纸，制定采购材料设备标准和提供实物样品或照片；
. 必要时，参与技术交底、图纸答疑、技术标评审。
5. 工作程序
采购策划
. 项目实施前，由采购组组织研发部、工程管理部等相关部门进行招标采
购策划，编制《项目招标采购策划表》，经公司采购领导小组审批后执行，同时报集团董
办备案。
. 采购策划的主要内容应包括：采购清单、样板图纸