内业管理办法案例.doc

内业资料管理办法
中铁大桥局京沈客专辽宁段TJ-11标项目经理部
第一章总则
为了加强技术资料统一管理,根据铁路总公司、铁道部、《中国中铁股份有限公司工程精细化管理办法(试行)》、MBEC项目管理标准(手册)第一版、相关资料管理有关规定执行,特制定本办法,请遵照执行。
第二章内业资料内容
第二条主要基础技术资料管理范围
主要包括各级设计文件、施工图纸、标准设计图纸;有关协议、纪要;开复工报告、停工报告、施工组织设计、施工方案、技术管理制度、作业指导书、技术交底书、作业要点卡片;线路复测、施工控制网测量资料;试验和检测资料、混凝土配合比设计资料、工程质量验收资料;变更设计相关文件;施工技术总结、竣工资料;设计施工规范、质量验收标准、标准手册、科技情报资料、技术活动资料和其它技术资料(含文字、图片、图纸);其它技术管理相关资料等。
第三条测量类文件包括:测量仪器设备的鉴定证书,控制网测量成果及其审查、复查意见,结构物定位、放线、测量记录和审查或复查记录,设备基础、预埋件、模板的定位放线(及安装偏差测量记录)和审查或复查记录,以及其它一些相关原始测量记录和测量见证等。
第三条试验和材质检验类文件包括:试验检测资料、混凝土配合比设计资料、工程原材料和半成品的出厂合格证、出厂报告、进场验收签证及复验报告,试件的质量评定及抽样试验报告,混凝土拌和衡量称的鉴定证书等;
第四条主体工程、隐蔽检查验收类文件主要包括:主体工程的原始施工记录、检查记录、验收记录、质量评定记录及在验收过程中形成的会议纪要,施工人员的工程日志、相应隐蔽工程资料、施工照片及摄影等资料。
第五条质量检验类文件主要包括:施工过程质量控制检查记录、工程事故处理报告及处理技术方案、验收文件等。
第三章职责及要求
第六条内业资料是项目部技术管理行为的真实记录,在一定程度上反映了本项目部技术管理水平,应提高认识,高度重视。
第七条项目部成立工程内业资料管理小组,项目部总工程师负责全部内业资料管理,项目部工程部长负责监管督办,技术资料管理员负责整理归档保存。项目部指定专人负责资料管理工作,督促和指导项目部的资料管理工作。
第八条项目部总工程师要把内业资料管理作为工程质量管理的重要任务来抓,经常过问和抽查此项工作,掌握其总体状况,帮助解决相关问题,杜绝弄虚作假现象。工程部长在总工程师的领导下,具体负责内业资料管理工作:
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、整理产品检测、试验和验收的原始资料。
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、监理单位的沟通和信息反馈。
、真实、准确和完整地整理内业资料,对重要数据资料实行相互校核签认制。
、施工过程记录和检验批质量验收记录等必须与现场施工同步完成,不得事后补做。
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第四章工程内业资料的管理
第九条设立专门资料室
项目部设立资料室,配备精通业务的资料管理人员负责内业资料的接收、登记、分发及分类管理。资料室配备档案柜用于存放工程内业资料,档案柜应标明所存放的资料类别。文件档案盒内应建立目录,其正面、侧面应标明资料名称及档案盒号。对文件进行动态管理,并建立台帐:记录存放时间、存放档案盒号、归档部门、