接待的会议方案.docx

接待的会议方案
会议方案是在会议召开以前对组成会议的各个要素作出系
统周祥的书面安排的会议文书，属计划类公事文书。接待的会议
方案怎么写?以下是小编准备的接待的会议方案范文，仅供参照。
接待的会议方案【1及市区内伪皇宫、一汽大众企业。责任人：xxx
负责旅行期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分
局负责联系和派出警卫人员4人、并安排讲解人员)。
要求：旅行长白山要保证安全，每辆车要配备350兆对讲机
台(共5台)，前后响应加强联系(联系指挥部通讯处);基于路程较远及长白山西坡关闭的实际情况，要与白山市公安局交流，
辅助做好保障工作;
车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白
山市局联系3名导游，随同代表一起上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从政治部内精选)。
(2)8月11日晚，举办联欢晚会。
责任人：xxx
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负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内精选5名歌
手，拟订由各代表团参与的演出计划(请与旭日分局联系)。
宣传报道责任人：xxx
(1)负责会议摄、录像工作。
派摄影、录像记者各1人，全程追踪服务(迎接、会议、
旅行)。
将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。
医疗保障责任人：xxx
门诊部派1名医生全程保障。每日要准时到代表房间巡、问
诊，要分考虑到去长白山、路程遥远易晕车，高峰缺氧、登山困
难的实际，备有关药品和医疗器械。
接待的会议方案【2】
一、接待时间：20xx年X月X日—X月X日
二、接待地址：
接送机地址：西宁机场
下榻酒店：XX大酒店(银龙大酒店，神旺大酒店，青海旅馆
等)
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会议地址：XX大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海旅馆会议厅等)
三、接待对象：
贵宾等一行人及其陪同人员
四、接待负责人员：总负责：接待办
跨部门接待小组：有关领导，秘书组，行政组，宣传组，保
卫组
五、接待前期准备工作：
制发邀请函，邀请贵宾，，
(贵宾抵达前20分钟，有关人员需做好迎宾工作)5.
有关接待人员，负责有关接待工作
六、机场接待
机场一层抵达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班抵达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌，在一层抵达电梯口等待，接
到贵宾后负责引导至接待处(××)。
接待组由此将客人集中带出乘车。
、候机厅二层抵达电梯口及接待处放置简略
欢迎标语牌(80×180cm以下易拉宝)。
由服务科按照按正常要客接待程序接待。
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