外贸单证员工作.doc

外贸单证员工作总结——作为外贸单证员该做些什么??
一、从业务员那里拿来PI ,S/C和工厂的信息后,开始联系工厂。
      询问:
①有没有现货?   要不要商检?
②如果走空运有没有空运鉴定?
③如何包装?  毛重?体积?
④ HS 编码,CAS NO.
⑤付款的银行资料有没有给过?            
二、跟货代联系订仓
①制作托书   托书上注意运费,出运港,目的港, 件毛体
②索要进仓地址(入货通知)
③走空运的情况下,要给货代空运鉴定,非危保函(盖公章)
④海运情况下,给货代非危保函,有的还需要MSDS
三、.做美金情况下,需要制作划汇资料:合同,发票。英文
     划汇资料本来应该工厂制单,     
     用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。
     用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。
     盖上工厂的章,交给财务。
四、跟工厂确认唛头。逐字核对!
      注意唛头上要显示CAS 号码   
      批号要正确(要与分析单上一致)       生产日期到期日期
伍、关于商检
①做美金的情况下,工厂自己做商检,给工厂提供目的港,出运港信息
②做人民币情况下,可以委托工厂做商检。
        看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。        
③制作商检资料:采购合同,商检发票,商检箱单,商检委托书(盖章)。
④商检做好后,让工厂传真商检凭条,确认无误后传给货代,让货代去换通关单。
六、关于报关
①做美金时,工厂自己报关。提供出运港,目的港
②做人民币时,让货代公司帮忙报关。
③给货代公司寄报关资料:报关发票,报关箱单,报关单,核销单(备案到出运港),
④报关委托书,准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。
⑤注意都要盖好章,报关单上显示的品名要注意,是工厂可以开发票的品名。
⑥零退税产品报关,要跟财务说,问财务报关金额怎么写,因为要交税,金额要少报
       注意,商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下,
       都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。
七、唛头确认好,付款底单给工厂传真过去,敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。
八、和货代联系,确认是否按时进仓。
九、确认提单。注意:
①出运港
②目的港   
③客人名称地址,通知人,发货人,逐字核对
④件数,毛重(不要显示成了净重),体积, 逐字核对!
⑤显示运费
⑥出运日期
⑦显示装船指示上要求的内容   
8. 如果可以押汇,要投信用证保险。
①打印一张议付的发票,发票右上角写上HS编码和出运日期。
②一定要确认提单签发的日期,与申请信保时发票上写的日期一致。
9. 工厂分析单
①做美金时,用工厂寄来的分析单给客人,一定要让工厂显示上CAS 号码
②做人民币时,让工厂传真分析单,我公司重新制作,盖上自己公司的章。
③同样要注意CAS号码,批号和唛头上的是否一致。生产日期保质期,品名。
10. 货物报关放行,装船开航后。让货代寄提单。
     需要付款买单的,先让他们开发票,传真过来,付款,寄单。
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