展会开幕式策划方案.docx

展会开幕式策划方案
　　展会开幕式策划方案 篇1
　　一、时间
　　20xx年9月16日上午9:30-10:30
　　二、地点
　　上海新国际博览中心南大厅
　　三、基调
　　热烈、精彩、庄重、大气
　　四、主持人
　　石　例如：专业性、品牌性、权威性、国际性
　　四、参展安排
　　（一）、展前准备：
　　；
　　；
　　；


　　明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？
　　大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。
　　在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：
　　展台的`设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52xx633可以咨询一下。
　　4．如何有效的邀请准客户：①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
　　②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
　　（二）、展中促销


　　1．产品促销活动：
　　当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。
　　2．展中的注意事项
　　细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。
　　①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
　　②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
　　③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
　　④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
　　3．每日工作流程
　　7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达布展地点9:00--11:30：招商工作进展
　　11:30--13:00：负责人安排轮值午餐


　　13:00--17：00：招商工作进展
　　17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表
　　18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作
　　展会开幕式策划方案 篇3
　　一、会场基本情况：
　　(一)展览时间：20xx年4月18日-4月22日开幕时间：20xx年4月18日上午10点预展时间：20xx年4月17日撤展时间：20xx年4月23日
　　(二)地点：
　　(三)名称：
　　(四)主题：
　　(五)宗旨：
　　(六)参展范围：
　　1、汽车整车：进口及国产汽车
　　2、汽车配件：进口及国产汽车配件
　　3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等
　　4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等
　　5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等
　　(七)展区布局：
　　1、主展场展览面积3万平米，室内1、5万平米，室外1、5万平米;
　　2、展厅内以进口汽车为主;