采购交期管理规定.docx

Coca-cola standardization office【ZZ5AB-ZZSYT-ZZ2C-ZZ682T-ZZT18】
采购交期管理规定
采购交期管理制度主要是对采购交期进行“事前计划、事中控制、事后考核5）供应商的生产材料出现货源危机
（6）供应商经营者的顾客服务理念不佳，欠缺交期管理能力
（7）不可抗力原因及其他因供应商责任所致的情形
2
采购部责任
（1）事先对供应商的供货能力等评估不准，选错供应商
（2）经验不足等导致业务手续不完整、下订单延误、进度掌握与督促不力
（3）价格决定不合理或勉强 （4）下单量超过供应商的产能
（5）更换供应商所致 （6）付款条件过于严苛或未能及时付款
（7）缺乏交期管理意识 （8）其他因采购原因所致的情形
3
其他部门责任
（1）请购前置时间不足或请购错误 （2）技术资料不齐备
（3）紧急订货或生产计划变更 （4）设计变更或标准调整
（5）订货数量太少 （6）供应商品质辅导不足
（7）点收、检验等工作延误 （8）未按合同规定支付货款
（9）其他因本公司人员原因所致的情形
4
沟通不良所致
（1）未能掌握一方或双方的产能变化 （2）指示、联络不确实
（3）技术资料交接不充分 （4）品质标准沟通不一致
（5）单方面确定交期或交期理解偏差 （6）首次合作出现偏差
（7）未达成交期、单价、付款等问题的共识
（8）其他因双方沟通不良所致的情形
第3章 采购交期的管理
第7条 明确交期异常对企业的影响
交期异常包括交期延迟和交期提前，这两种情况都会对企业产生不良影响，具体表现如下表所示。
交期异常对企业的影响表现
序号
交期异常分类
不良影响的具体表现
1
交期延误
（1）会导致因生产制造部门断料而影响生产效率，若断料频繁，易导致互相配合的各部门人员士气受挫
（2）由于物料交期延迟，间接导致成品交期延迟，进而导致客户减少或取消订单，致使采购物料的囤积和给企业带来其他损失
（3）由于生产效率受影响，需要增加工作时间，导致制造费用的增加
（4）由于物料交期延误，采取替代品导致成本增加或品质降低
（5）交期延误，导致采购、运输、检验的成本增加
2
交期提前太多
（1）采购物资提前到库导致库存成本随之增加，若交期经常提前，导致库存囤积、空间不足，进而导致流动资金周转率下降
（2）允许交期提前，导致供应商优先生产高单价物料而忽略低单价物料
（3）交期提前频繁，使供应商对交期的管理松懈，导致下次或多次的延误
第8条 基于上述产生交期异常的原因及对企业的影响情况，采购部应与供应商、相关部门积极沟通、协作配合，做到“事前规划、事中控制、事后考核”，以保证采购物资的按期到位。
第9条 采购交期的事前规划
1．采购部要制订合理的购运时间，将请购、采购、供应商生产、运输及进料验收等作业项目所需时间予以事先规划确定，作为各部门的参照依据，同时在与供应商谈判时与之达成共识并在合同中予以明确。
2．制作订单时要预先明