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第5章电子表格处理软件Excel 2003
中文Excel 2003的基本操作
工作表的建立和编辑
格式化工作表
公式与函数的使用
多工作表的使用
数据的管理和分析
电子表格的图表化
打印工作表
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Excel 2003的窗口组成启动Excel 2003后,
中文Excel 2003的窗口组成
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1. 应用程序窗口
应用程序窗口包括:标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏和状态栏。
(1)标题栏
(2)菜单栏: Excel 2003的菜单栏共有9组菜单,分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”菜单。单击菜单中的命令可以执行相关的操作,完成不同的任务。
(3)工具栏
(4)编辑栏
(5)状态栏
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工作簿窗口包括了工作表区、单元格、工作表标签等元素。
3. 任务窗格
任务窗格位于工作表区右侧,提供了应用程序的一些常用命令,它的位置适宜,尺寸又小,可以一边使用这些命令,同时继续处理文件。
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Excel的基本概念
1. 工作簿
一个Excel文件就是一个工作簿,其扩展名为xls,由一个或多个(最多为255个)工作表组成。启动Excel后会自动生成名为Book1的空白工作簿,在保存时可重新命名。当打开某一工作簿时,它包含的所有工作表也同时被打开。默认情况下,一个新工作簿中只包含3个工作表,名为Sheet1、Sheet2和Sheet3,分别显示在工作表标签中。右键单击工作表名,即可对该表进行编辑。
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工作表也称为电子表格,是Excel用来存储和处理数据的地方。每个工作表都是由行和列组成的一个二维表格,列标题用字母A,B,……,Z,AA,AB,……,IA,IB,……IV表示,共256列;行标题用数字1,2,……,65536表示,共65536行,这样,一个工作表就有256×65536个单元格组成。
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工作表中行与列交叉处的矩形框称为单元格,是Excel工作的基本单位。每个单元格都有唯一的地址,按所在的行列的位置来命名,即:列标+行号。例如,单元格C3就是位于第C列和第3行交叉处的单元格。单击单元格可使其成为活动单元格,其四周有一个黑方框,其行号和列标处在突出显示状态,右下角有一黑色填充柄。活动单元格地址显示在名称框中,只有在活动单元格中才能输入数据。
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由多个连续的单元格构成单元格区域。单元格区域地址是由其任意对角线上的两个单元格地址表示,中间用“:”分隔,例如,“B3:D8”表示从单元格B3到D8的矩形区域。从选定的某个单元格开始拖动鼠标可选定一个单元格区域,它被黑方框包围并反像显示,有且仅有一个反白的单元格是活动单元格。
从上面的叙述中可知,工作簿由工作表组成,而工作表则由单元格组成。
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管理工作簿
1. 创建新工作簿
启动Excel 2003时,系统会自动创建一个新的名为“Book1”的空白工作簿,Excel按常用工作簿创建的先后顺序定义默认名为“Book i”,i为顺序号,可在保存时对其重新命名。还可以通过下面两种方法创建新的工作簿文件:
方法1:单击常用工具栏上的“新建”按钮,可直接创建一个新的空白工作簿。
方法2:使用菜单命令创建,具体操作如下:
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①执行“文件”→“新建”命令或单击位于任务窗格右上方的下拉按钮,选择“新建工作簿”,“新建工作簿”任务窗格。
②如果要创建一个空白工作簿,单击任务窗格中的“空白工作簿”选项。
③如果要建立基于模板的工作簿,单击窗格中的“本机上的模板”选项,打开“模板”对话框。。
④在“电子