EXCEL进销存自动化表格.xls

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1、所有表格中标记黄色的部分为公式,自动计算,绝对不能更改;
2、物料必须首先进行系统的编号,编号必须清楚、明白、科学、易懂(规则详见下面);
3、物料编号不能重复,若重复,会有提示,禁止输入;
4、品名规格尽量填写详细,以便于查找;
5、单位必须惟一,若某些物料有双单位,则须选择一种常用的单位并注意换算关系;
6、“进出存总表”中“月初结存”部分,须手工填写,故必须有一个期初余额(不论是盘点的结存数
还是其他来源)才能使用此表;
7、“进出存总表”中除月初结存部分外,其他部分都不能填写;
8、“进料”表中,供应商、日期、送货单号、订购单号、入库单号等,根据送货单及工厂实际情况填写,
进料类型,只能从下拉框中选择;
9、“进料”表中,填写物料编号,品名规格及单位自动带出,后面填写数量及单价即可;
10、“进料”表中,若是进的新物料,则须先在“报表”中进行物料编号,填写品名规格及单位,月初余
额留空;否则会出现“#N/A”错误,如果出现这个错误提示,则须进行检查并更正;
11、本表中“发出单价”采用的是全月一次加权平均法;
12、“发出”表中,日期、单号、部门等,根据领料单及工厂实际情况填写;
发出类型,只能从下拉框中选择;
13、“发出”表中,同样只能填写物料编号,如果出现错误提示,则解决办法同10,另外发出材料只需
填写数量,不填金额;
14、如果材料退回供应商,以负数在“进料”表中填写;
15、如果车间领料后又退回,以负数在“发出”表中填写;
16、所有表格中,如果行数不够,则请在最后一行之前(有提示)插入行,白色部分手工填写,黄色部分
将公式拉下来即可;
17、进料及发出查询为透视表,可根据要查询的内容更改,若要查看最新数据,只要在透视表中点“刷新”即可
18、因EXCEL本身的限制,若物料数量超过1000种,则运算速度较慢,故只适用于小型企业;
19、每月使用一个表,到下月时,将本文件复制一份,改为下月的名称,再将报表中“月末结存”部分
用“选择性粘贴→数值”复制到“月初结存”部分,再将“进料”及“发出”表中白色部分删除,即可
开始下一个月份的工作,注意更改各表头日期;
20、相关勾稽关系:
A:“进出存总表”月末结存=月初结存+本月进料-本月发出
B:“进出存总表”本月进料=“进料”合计金额
C:“进出存总表”本月发出=“发出”合计金额
21、“进料”及“发出”表可以根据实际情况增减列数,只要不改动黄色部分公式即可。
22、因为有小数误差,有时会出现月末数量为0时金额不为0,此时须手工改一下公式,将差额挤入发出金额中
23、如果“进销存总表”中“月末结存”部分数量及金额为负数,则请仔细检查,如果是负数出库,则为正常
如果排除负数出库后仍为负数,则可能为输入错误,请仔细核对!
附:物料编号说明:













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1、所有表格中标记黄色的部分为公式,自动计算,绝对不能更改;
2、物料必须首先进行系统的编号,编号必须清楚、明白、科学、易懂(规则详见下面);
3、物料编号不能重复,若重复,会有提示,禁止输入;
4、品名规格尽量填写详细,以便于查找;
5、单位必须惟一,若某些物料有双单位,则须选择一种常用的单位并注意换算关系;
6、“进出存总表”中“月初结存”部分,须手工填写,故必须有一个期初余额(不论是盘点的结存数
还是其他来源)才能使用此表;
7、“进出存总表”中除月初结存部分外,其他部分都不能填写;
8、“进料”表中,供应商、日期、送货单号、订购单号、入库单号等,根据送货单及工厂实际情况填写,
进料类型,只能从下拉框中选择;
9、“进料”表中,填写物料编号,品名规格及单位自动带出,后面填写数量及单价即可;
10、“进料”表中,若是进的新物料,则须先在“报表”中进行物料编号,填写品名规格及单位,月初余
额留空;否则会出现“#N/A”错误,如果出现这个错误提示,则须进行检查并更正;
11、本表中“发出单价”采用的是全月一次加权平均法;
12、“发出”表中,日期、单号、部门等,根据领料单及工厂实际情况填写;
发出类型,只能从下拉框中选择;
13、“发出”表中,同样只能填写物料编号,如果出现错误提示,则解决办法同10,另外发出材料只需
填写数量,不填金额;
14、如果材料退回供应商,