办公室管理条例.doc

办公室管理条例
1、目的
规范办公室的日常管理,创造一个良好的工作环境,提高工作效率。
2、适用范围
公司办公室管理。
3、职责
、考核;
。
4、内容

,保持环境清洁。
4..;即:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约、学习。
(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都清除掉;
(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标示;
(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境;
(SEIKETSU)——维持上面3S成果;
(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性);
(SECURITY)——重视全员安全教育,每时每刻都有“安全第一”观念,防范于未然。
(SAVE)——减少企业的人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。
(STUDY)——深入学习各项专业技术知识,从实践和书本中获取知识,同时不断地向同事及上级主管学习,学习长处从而达到完善自我,提升自已综合素质之目的。
,办公场所的公共卫生由办公室人员共同进行打扫。
:地面必须无脏痕,垃圾篓内垃圾必须进行清倒干净;桌面无积水、物品、办公设备分类、定置摆放整齐,且无尘,门窗、墙壁干净。
,保持物品整齐,桌面清洁。重要文件应锁入抽屉或文件柜,办公椅一律摆入办公桌下,责任人要关好电脑,最后离开者注意关灯、空调等用电设备。

:不该说的不说,不该问的不问,不该听的不听;
“简单、大方、得体”,化妆要“淡雅、干净”;精神饱满,坐姿端正;
、吵闹,讨论与工作无关的话题;
、串岗,不得闲聊、吃零食,办公区内不得大声喧哗、吸烟,手机铃声调至最低音量,确保办公环境的舒适有序。
,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过五分钟,特殊情况除外。
办公室人员应该按时上、下班,2小时以内如需外出办公事时,在前台的《公司外出员工登记表》上登记,注明外出时间,外出地点,方可外出;2小时以上的外出,除在《公司外出员工登记表》上登记外,还应在白板上注明,返回时需在登记表上登记返回时间。
、或用公司电话聊天,接拨电话时应该长话短说,言语尽量简洁;
,并注意使用礼貌用语;
,如需使用他人电脑时,需经过