发布会策划方案范本.doc

公布会筹划方案范本
闻公布会，社会组织在发生重大具有乐观影响的事情时，向闻界公布信息，借助闻提升该组织或者与该组织亲热相关的东西形象。现在，就来看看以下两篇公布会筹划方案吧!
品公布会筹划方案一、主办单位
公布会筹划方案范本
闻公布会，社会组织在发生重大具有乐观影响的事情时，向闻界公布信息，借助闻提升该组织或者与该组织亲热相关的东西形象。现在，就来看看以下两篇公布会筹划方案吧!
品公布会筹划方案一、主办单位
xx 公司
二、活动主题xx 产品公布会三、活动时间
2022 年 1 月 20 日(周四)上午 10：00——11：30 四、活动地点
xx 酒店多功能会议厅五、场地布置布展
酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场， 休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。
来宾接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。
酒店门口和会仪厅门口各摆放X 展架多个，产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X 展架。
主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯洁水，文件夹DM 封尾页，贵宾名签。
企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
调试好音响设备，指定好录像人员。六、会议议程安排(略)
七、参会应邀人员
邀请嘉宾：总公司领导、xx 局领导、公司领导等。
经销商代表：全部应邀客户单位代表(200 人左右)。
邀请媒体：xx
八、
品文字资料(招商)
相关图片、笔、信笺
餐券和礼品券九、公布会组织
组委会组长(负责整个活动)
协调组(由争辩所营销部门组成，负责各小组的工作协调)
外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)
闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
场务维护及效劳组(负责现场、设备能够正常使用排解外界干
扰)
广告宣传组(由筹划公司与争辩所市场部、销售部共同组成)
后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮效劳和住宿效劳安
排)
十、带给给媒体的资料
会议时间工程安排流程、闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业闻负责人名片(闻公布后进一步采访、闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(便利记者记录)等。
十一、公布会筹备和所需物品
1、邀请嘉宾及当地闻媒体记者活动拍照/摄像领导致辞稿件的撰写。办公室
2、签约台接待 4 人：周晓菊何方黄红陈伟 9 楼迎宾 4 名礼仪
3、现场签约仪式客户的指定客户签到礼品发放。客户部何芳周晓菊广告陈伟
4、会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设调查函的印制小礼品及原珠笔宣传资料预备签约台预备及布置。曾勇
5、音响预备现场音乐播放灯光后勤
6、现场提问小礼品预备 10 套，价值 50 元左右抽奖礼品一二三等奖共计 30 个，价值 400 元 200 元 100 元左右现场互动节目