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会议营销标准流程指导手册
《会议标准流程》
一、 决策目的
六大指标：
1、主题及由头 2、时间地点
2、客户的来源、会议规模； 4、产品定位：到位时间
指挥负责具体几个组：
各自的权利职责要进行明确：销售工作是整个活动的核心，其中
打折权限必须由副总指挥执行，而且每次例外的优惠必须由责任
人签字才能生效。
明确哪些是公司内部可以解决，哪些需要外聘专业公司去做如：
音响，摄像，照相，演艺等。
明确会议准备过程中的约束条款，会议筹备期任何组长，员工不
得以任何理由推诿工作，视情节轻重给予警告，处罚50元，100
元，200元，开除出会议组等处罚，同时根据员工管理规范予以
另外处罚。
具体模块:
会务组：会议物料，司机；
策划组：宣传物料、音响灯光、摄像、主持人；
邀约组；
大客户预售组；
接待礼仪组：普通客户签到、大客户接待、专家接待、领位、模特、抽奖、礼品发放6、销售组：普通客户、大客户，相关产品展示物料；
安保签售组；
财务组；
物流组；
10、培训组：流程（从上到下）、产品、销售技巧、财务、物流
：各组工作进度表
从决策会议结束后开始制定工作进度；
各个小组长对自己的进度负责；
进度要根据具体的执行情况及时调整。
：签责任状,提报计划；颁布奖惩政策
奖惩方案特别是销售奖惩方案明确，不能只奖不罚，并要责任到人，也会避免个别销售人员只从个人利益出发，从而有可能影响会议销售情况。 注：这就要求工作职责要明细到个人，每个人会前必须明确他自己的职责
2、奖惩和激励措施要在会议期间起到明确的作用，及时行使，确保会议的顺利进行。
第四章：会前物料准备
物料表格制定
物料筹备情况确认
备用物料计划
第五章：会前客户邀约
客户邀约的进度要有详实数据
客户的情况有具体负责人跟进
根据客户的实力和合作度进行分区入档
第六章：会前大客户拜访预售
具体的大客户负责人应提前拜访，做好前期工作，为大客户在会议期间成交铺垫，尽力保证大客户的支持到位，这样可以引导现场其他客户有更多成交可能。
第三部分：管理执行
：人员管理
整体会议分工要细，要细到每个人，确保每个参与人员知晓其自
身岗位的工作要求及对应工作的操作流程和方法；
时间要明确，要按照《时间进度表》按期完成，确保各参与人员
按要求完成会务的执行；
确保会议筹备及执行人员满足会议需求，要求要严格，确保会议
整体利益；
监督要细，细到每个人的了解到位
管理职责：
总策划：负责绩效、奖励和激励方案的审批；
总执行：负责全体会务人员的岗位安排和人员招募、负责制定奖惩激
励方案、负责全体会务的监督和考核、辅助团长完成会务团
队的现场管理
会务团长：负责会务团队的现场管理
定向管理：在会议开始前，由总执行和会务团长负责总定向，定向内
容包括：
明确岗位及工作要求
流程及注意事项讲解
场地布置和物资到位确认
设备和软件检查
* 每天在会议开始前，由会务团长负责早定向。
早定向内容包括：
当天工作安排
注意事项提醒
场地、物资、设备和软件的再确认
团队激励
每天在会议结束后，由会务团长负责晚定向。
晚定向内容包括：
当天工作总结
次日工作提醒
场地、物资、设备复位
奖惩实施
：执行规范
仪表及着装
会议期间，会务人员必须穿统一的工装，佩戴工作证
男士：公司最新统一服装、须留短发（前不覆额、后不抵领、侧
不遮耳）头发洗净、梳整，指甲短而污物
女士：公司最新统一服装，长发盘发、短发利落，画淡妆
2、举止规范
A、接待时注意力集中，展现良好的精神状态，无疲劳状、忧郁状和
不满状。
B、立姿端正，抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。
C、行走步伐有力，步幅适当，节奏适宜。
E、避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等，实在难以
控制时应侧面回避。
F、与领导、客人交谈时，要神态专注，表情自然，表达得体，不得
背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃动和抓耳挠腮。
纪律规范
不迟到不早退，按通知时间准时到达会场，准时参加早定向晚总
结。
不脱岗不串岗，每位工作人员坚守自己的岗位，不得擅离职守。
积极主动参与执行各项事务，绝对服从团长，总执行的领导