公司派车单及公司车辆管理规定.docx

Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
公司派车单及公司车辆管理规定
派车单
用车部门
使用人
司机
事由及乘车人数
用车日期
年月日 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
公司派车单及公司车辆管理规定
派车单
用车部门
使用人
司机
事由及乘车人数
用车日期
年月日—年月日
里程
至
出车地点
到达地点
开车时间
车辆归为时间
部门负责人签字
使用人签字
备注
派车单
用车部门
使用人
司机
事由及乘车人数
用车日期
年月日—年月日
里程
出车地点
到达地点
开车时间
车辆归为时间
部门负责人签字
使用人签字
备注
公司车辆使用管理规章制度
三、车辆管理
办公室根据车辆申请单进行车辆调配安排，驾驶员根据车辆使用申请单上要求进行出车，各部门负责所属车辆使用过程的日常管理。
任何员工申请用车都必须填写《用车申请单》，并填写清楚申请部门、日期、申请人、用车事由、出车路程、用车时间等事项，报办公室审批；如为办公室用车须报总经理审批，后交于门卫放行，门卫每日将此单交至办公室存档。
公司所有车辆仅限于因公外出使用，严禁管理人员公车私用或未经批准私自用车。严禁管理人员利用职权要求驾驶员出私车，带私货，一经发现，初次违规处以警告，对不听劝阻屡教屡犯者处以罚款200元。
驾驶员有权拒绝管理人员非因公出车的工作安排，并可越级直接向总经理反映。
办公室应对每台车辆建立车辆档案，记录车辆的主要数据和资料，包括：车辆型号、购买时间、保养记录、维修记录、出现故障、原因以及车辆像片与各种证件复印件等。
凡车辆证件（行驶证、养路费、保险证明等）被盗或遗失的，须把遗失过程书面报告办公室主管，并由遗失人办理有关手续，补办费用由本人支付。
车辆发生交通事故，由保险公司赔偿，由办公室办理理赔手续。免赔部分根据事故责任由驾驶员或公司支付；未经批准私自用车，如发生交通事故或罚款，由该驾驶员负责维修并赔偿损失。
每车设置“车辆行驶记录表”，由驾驶人员负责填写，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每月不定期抽查。发现记载不实、不全或未记载者，第一次提出批评警告，对不听劝阻屡教屡犯者应给以罚款200元。
公司车辆进出公司时，门卫人员须认真检查车辆外观，发现异常须立即告知当事人，并及时通知办公室。
驾驶员每天工作后，将车辆停放在指定地点，不得随意停放，违反停放规定导致车辆损坏的费用由驾驶员支付。
<songsang>2008-10-2212:55:45
五、车辆费用的管理
公司车辆油料及维修费以凭证实报实销，由经办驾驶员填写报销申请单后，由办公室负责人签字确认后，由财务部审核后报总经理审批后报销。
驾驶员出车产生的各项费用以凭证报销。由经办驾驶员填写报销申请单，张贴好各项发生费用发票（注明费用项目）后，由办公室负