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声誉风险应急预案.docx


文档分类:汽车/机械/制造 | 页数:约45页 举报非法文档有奖
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文档列表 文档介绍
声誉风险应急预案
第1篇:建行声誉风险应急预案
建行**分行声誉风险应急预案
一、声誉风险事件应急预案的目的为引导我行有效管理声誉风险,完善全面风险管理体系,更好地维护金融消费者权益,做好惠民工作,指导各支行及部门、。
第四步:协商解决问题,取得当事人的理解支持,双方达成一致意见。
第五步:如问题未能及时解决,当事人有向媒体投诉倾向时,应进一步与当事人进行沟通交流,并向上级部门或分管领导报告情况,寻求上级帮助指导解决。
第六步:按照我行职责权限与客户协商解决方式,超过权限的要向分管领导请示后给予客户答复。必要时应根据事 件大小, 准备应答口径等资料, 报上级部门或分管领导审核。第七步:密切跟踪事件进展情況,视情况按照应答口径 与当地主流媒体或记者做好前期沟通,避免媒体介入。
事后应在 1 日内向上级部门或分管领导书面报告事件的处理情况。
注意事项:
一是尽可能事前化解,把问题解决在萌芽状态。事发部室、支行面对客户投诉或突发事件要进行声誉风险评估,在职责或制度许可范围内,满足当事人需要或解决问题:超出本部室、支行职责或制度范围之外的,应立即向上级报告, 提出解决问题的倾向性意见。接待人员不得给予当事人不负


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责任的解释或许诺,避免引起误解、激化矛盾,甚至引发更大问题。
二是把握沟通技巧,态度诚恳可信。当事人有不满情绪时,应耐心及时了解问题发生原因。对全部或部分属于我行责任的,应向其表示歉意,做好沟通解释,化解不满情绪, 并与其协商尽快解决。如不属于我行责任的,应向其说明具体情况,表明我行立场,与其商讨解决方法。接待人员必须热情、诚恳,较为熟悉相关政策或情况,能够积极主动做好沟通,推进问题解决。
三是做好场所选择,营造良好氛围。与客户存在较大纠纷需要深入沟通时,应将客户引导至会客室或相对独立的地方进行沟通交流,避免与其在公共营业场所反复沟通影响其他客户,对我行产生不利影响。
四是加强整体联动,主动消除隐患。对客户投诉具有一定代表性或涉及面的业务,应迅速与业务部门联系,由业务部门对此类业务提出应对处置意见,包括解答口径、客户应对、解决指导措施等。在处理中要特别注意与客户单独接触协商解决,防止客户相互串联等增加解决问题的难度。
第二阶段——事中有效控制
事中有效控制,是指媒体介入采访但负面與情尚未见诸媒体时,予以积极有效控制,目标是杜绝负面輿情见诸媒体 (包括报纸、网站、微博、论坛等) 。


第一步:如有媒体介入客户投诉或到我行了解一些突发事件时,事发部室、支行必须在第一时间向我行应急处置领
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导小组报告情况。
第二步:事发部室、支行主要负责人要迅速了解情况, 主动进行应对。我行声誉风险应急处置领导小组要立即进行研判,做出应对决策,并启动应急预案。
第三步:我行声誉风险应急处置领导小组指定专人接待媒体,严格按照审核确定的应答口径进行媒体应对。未经批准,严禁带领媒体人员参观相关场所或为其提供、査阅我行内部资料。
第四步:妥善处理引发媒体采访的事件,尽可能获取当事人的理解和认可。当事件妥善解决时,应和当事人一起与前来采访的媒体进行沟通,表明事件已经妥善解决,说明情况并申请撤销投诉,协调媒体不要介入。
第五步:如引发媒体采访的事件暂时未能有效解决,事发部室、支行负责人应立即向我行综合管理部报告,并继续与媒体进行深入沟通,避免负面與情见诸媒体。同时做好与当事人联系,防止其通过微博、论坛等渠道散布有关我行负面情。
第六步:进行輿情监测,安排专人 24 小时开展全范围 舆情监测搜索,及时报告輿情动向。


事件处理完毕后,应在 1 日内向上级部门或分管领导书面报告。
注意事项:
一是做好媒体日常关系维护。 利用联谊活动、业务合作、高层沟通等形式,与媒体保持畅通,做到协调有力,响应及
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时。
二是严格遵守新闻纪律
, 任何人不得以“仁怀蒙银村镇银

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  • 时间2022-08-05