公司庆典方案.doc

XXXXXXXXX服务有限公司
开业庆典活动策划方案
一、活动综述
二、前期工作
三、项目筹备
四、活动实施
五、仪式现场布置及相关准备工作
六、仪式流程
一、活动综述:
1、活动目的:开业庆典仪式是公司采用“福利性事业,商业化运作”的模式启动的重要切入点,通过开业庆典仪式活动制造声势。政府职能部门领导与集团、公司高层领导参与,突出公司经营政策优势与公司发展方向。媒体参与使公司信息广而告之,聚集人气,全面解析公司打造“XXXXXX”的优势。为公司后续发展打下坚固基础。
2、活动日期:待定。
3、活动地点:XXXXXXXXX
4、活动参与人员:XXXXXXXX
5、媒体支持: XXXXXXX
6、活动组成:领导致辞与剪彩、节目演出等
二、前期工作
1、印制邀请函,并提前送达受邀领导、嘉宾以及相关的媒体参加活动。
2、选择礼品或纪念品,并确定发放方式和发放人员。
三、成立开业庆典仪式筹备工作小组
1、活动总指挥:
主要职责:负责活动的全程指导、督促和监导。
2、项目协调联络组:
主要职责:负责活动的全程组织、策划、实施;负责协调并保证活动现场设备(音响等)所需电源;
3、嘉宾接待组(含礼仪服务):
主要职责:负责相关领导、特邀嘉宾、长者等参加活动嘉宾的接待工作;同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪; 开业庆典仪式庆祝的前期准备、现场接待工作;接待相关领导嘉宾等引领签到、佩带胸花、引领入场。
4、后勤服务组:
主要职责:发放饮料、纪念礼品等;其他各种物料的筹备、运输和供给保障。
四、活动实施
制作舞台背景并置办彩虹拱门、升空气球、地毯、贵宾胸花、礼炮、音响、麦克风支架、演讲台、舞台钢管、签到台、签到本、签到笔、桌椅、剪彩红花、胸花、剪彩剪刀、结彩红花、纪念品、宣传彩页/折业、印刷公司广告宣传页等。
五、仪式现场布置及相关准备工作:
1、舞台搭建:
在XXXX大门左侧处,搭建一个10米*5米的舞台,整个台面用大红地毯通体覆盖;后背景采用桁架搭建,主题词为“XXXXXXXXXXX”。舞台右侧后方设一主持人立式讲话台。两侧各设音响1只,舞台后部背景架下摆放绿色植物和带颜色的盆景花点缀(包括台下)。
2、遮阳棚搭建:
离舞台台阶下三米左右搭建遮阳棚,面积为10米*15米。
3、桌椅摆放:
遮阳棚内整体铺上红地毯,摆放80张椅子供领导、嘉宾就坐。
4、彩虹拱门:
场地入口处设置一座15米跨度的大型彩虹拱门,彩虹门上贴注:“热烈庆祝XXXXXXXXXXXX公司盛大开业”;
5、冷焰火两组:
设在舞台剪彩区前方,配合剪彩时释放。
6、升空气球:
2个大红升空气球悬挂条幅在入口两侧,营造喜庆气氛。条幅内容:“热烈庆祝XXXXXXXXXX公司盛大开业”;
7、花篮:
摆在舞台两边,花篮上的字:“热烈庆祝XXXXXXXXXXXXXX公司(中心)隆重开业 XXX公司贺”
8、彩色路边旗:
开业庆典现场临路沿边插放彩色路边旗直至仪式活动区,达到渲染气氛的效果。
9、签到处:
庆典现场入口安置领导及嘉宾签到处并搭建签到墙1块
10、车辆出入指示标识布置:
在XXXXX后大门固定位置设置车辆进出、停车导向标牌,车辆由保安指导统一停车。
11、纪念品:
建议用印刷公司名称的广告手提