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(公文写作)会议记录各主要公文写作框架.pdf


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文档列表 文档介绍
(公文写作)会议记录各主
要公文写作框架
青年志愿者中心·图书管理委员会公关文体讲座会议记录
会议时间:2010 年 11 月 12 日 18:00-19:00
会议地点:校图书馆 115 方案厅
出席人员:中(公文写作)会议记录各主
要公文写作框架青年志愿者中心·图书管理委员会公关文体讲座会议记录
会议时间:2010 年 11 月 12 日 18:00-19:00
会议地点:校图书馆 115 方案厅
出席人员:中心各位主席,秘书长,各部部长,中心及图管会办公室
全体成员,社团联合会办公室全体成员,校创业联盟部分
成员
缺席人员:图管会办公室张迪
会议主持人:图书管理委员会办公室主任于志强
会议议题:主要公关文体的写作
会议内容:会议上于主任精心讲解了各种主要公关文体的特点和壹般
分类,格式,涵义和要领。
壹、竞选演讲
格式:(1)标题
(2)称谓(尊敬的……)
(3)正文此刻心情(我很荣幸能够拥有这次机会……)
今后努力的方向和决心
注意:谨守三原则——诚实性,实于性,精炼性(大约 3 分钟)
二、会议部分
(壹)、会议记录
1、会议记录的含义会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情
况和会议内容的壹种机关应用性文书。会议记录壹般用于比较重要的
会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
2、会议记录的特点
(1)真实性
(2)原始形态性
(3)完整性
3 会议记录的分类
(1)摘要型——用于壹般性会议
(2)详细型——即有言必录,用于重要会议
4 会议记录的格式
会议名称:此次会议名称+会议记录
会议时间:
会议地点:
主持人:
记录人:
出席和列席会议人员:
缺席人员:
主要议题:
会议讨论和发言;
会议表决情况;
会议决定和决议;会议的遗留问题
(之上事项可根据需要灵活记录)
备注:(对于会议中不同的意见应着重分条记述)
会议主持人审阅签字:记录人签字:
理论讲解完后,于主任拿出自己做部员时写的壹份会议记录为大家讲
解,以便大家能够更好的理解和掌握。
(二)会议流程
1 即记录会议过程的文体。
2 会议流程的格式
按照会议过程书写即可
3 壹定要注明参和社团及其媒体(即使没有也要写上)
4 备注:座次安排:中间为最高职务,俩边依次递减
(于主任特别强调:有时会发生领导临时有事而无法到场的情况,为
应对此类情况的发生,应事先准备多种预备案)
(三)会议纪要
1 会议纪要的格式
标题:会议名称+会议纪要
正文:壹般有三点组成
会议议题的讨论:不同意见分条列出
结尾:召集单位名称公章日期
2 会议纪要不成文术语
“现将会议决议事项如下”“关于……”
“关于……”
……
于此于主任仍提出了写作公文常用字号的要求如下
标题三号字黑体

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  • 时间2022-08-12