毕业设计开题报告.docx

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YANGTZE UNIVERSITY
毕业设计开题才艮告
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题目名称中小企业办公自动化系搬过来 就适用的，需要结合中国的应用需求来开发，这里既需要自主开发，也需要引进 国外的先进技术，集成创新和消化吸收再创新。
目前办公自动化以工作流为中心这种方式彻底改变了早期办公自动化的不足 之处，以E-MAIL、文档数据库管理、目录服务、群组协同工作等技术作支撑。 办公自动化系统包含了众多的实用功能和模块，它以网络为基础，实现了对人、 对事、对文档、对会议的自动化管理。
但是办公自动化的发展方向应该是数字化办公。所谓数字化办公即几乎所有 的办公业务都在网络环境下实现。从技术发展角度来看，特别是互连网技术的发 展，安全技术的发展和软件理论的发展，实现数字化办公是可能的。从管理体制 和工作习惯的角度来看，全面的数字化办公还有一段距离，首先数字化办公必然 冲击现有的管理体制，使现有管理体制发生变革，而管理体制的变革意味着权利 和利益的重新分配；另外管理人员原有的工作习惯、工作方式和法律体系有很强 的惯性，短时间内改变尚需时日。尽管如此，全面实现数字化办公是办公自动化 发展的必然趋势。
五、主要研究内容、需重点研究的关键问题及解决思 路
绝大多数中小企业由于办公自动化起步较慢，大多数还停留在使用没有联网 的计算机和ms office系列应用软件来提高个人办公效率，没有从根本上改变过 去复杂、低效的手工办公方式，办公方式远没有实现规范化和制度化。因此，中 小企业建立办公自动化系统就是要使办公方式规范化和制度化。即企业办公基于 工作流，完全采用计算机技术处理办公业务，使企业内部人员能够方便快捷地共 享、交流信息，高效地协同工作，既兼顾个人办公效率的提高，又可以实现群体 协同工作；同时又能实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和
决策提供科学的依据；从而提高效率，增强企业的竞争力，使企业能够在激烈的 市场竞争中取胜、不断发展壮大。
中小企业规模较小，但其办公自动化信息系统所包括的范围应该是整个日常 办公和部分企业业务。因此，其数据量相对大企业、大公司虽然比较少，但是其 数据类型并不会比大企业、大公司少，不仅包括日常办公所产生的各种数据，还 要包括业务办公所产生的各种数据，有些中小企业业务数据涉及大量的图形数 据；这些数据既有规范的、结构化数据又有不规范的、非结构化数据，中小企业 办公自动化信息系统就是要科学地管理这些各种类型的数据，实现各种数据的" 无缝"联接，保障数据的一致性和安全性。
企业办公基于工作流，主要采用计算机技术处理办公业务，使企业内部人员 能够方便快捷地共享、交流信息，高效地协同工作。本系统主要内容如下：
1、 行政管理功能一企业行政方面的各种功能，包括考勤管理、会议管理、接 待管理、传真管理、用车管理等。
2、 文档管理功能一包括文件流转、各种档案管理、各种业务信息管理和资料 管理等。
3、 工作管理功能一包括员工个人日志、个人工作报表和员工考核等。
4、 公告板功能一企业内部的论坛和通知告示等。
5、 系统维护功能一包括用户基本信息维护、权限管理和重要数据的安全性