公司商务接待管理办法 商务接待管理规定.docx

公司商务接待管理办法_商务接待管理规定
　　为规范商务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，根据中省市相关规定，制定了《商务接待管理规定》，下面我给大家介绍关于商务接待管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。
　　商务接待管理规定
公司商务接待管理办法_商务接待管理规定
　　为规范商务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，根据中省市相关规定，制定了《商务接待管理规定》，下面我给大家介绍关于商务接待管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。
　　商务接待管理规定如下
　　、接待原则
　　(一)统筹管理。接待工作由办公室统筹管理，相关处室具体承办。
　　(二)事前审批。所有接待事项，事先按规定审批程序报批，未经批准的接待事项不予执行。
　　(三)勤俭节约。接待工作既要热情周到，礼貌待客，又要厉行节约，严格控制经费开支，杜绝奢侈浪费。
　　二、接待范围
　　(一)到广安投资考察、项目促进等活动;
　　(二)外出开展项目投资促进、开放合作等活动。
　　三、接待标准
　　(一)商务接待用餐按照对口接待原则，严格控制陪餐人数。接待用餐遵循节俭原则，尽量安排在机关食堂或体现地方特色的宾馆、饭店，供应家常菜，不得提供香烟和高档酒水，确需安排酒水，可提供本地酒水，原则上不安排高档瓶装酒。
　　(二)住宿费、交通费原则上由客商自行解决。确需安排的，住宿在定点饭店安排，并以标准间为主，不得额外配发洗漱用品和生活用品;乘坐飞机不得安排头等舱，乘坐火车不得安排软卧。
　　(三)大型团队接待用车争取由市委、市政府协调安排;小型活动接待用车由客商与机关后勤共同协商解决。外出活动用车按差旅有关管理办法执行。
　　(四)接待中，不得安排高消费娱乐、健身活动，原则上不得赠送礼品、土特产和纪念品等。
　　四、接待管理
　　(一)建立商务接待审批制度。商务接待按照"先审批、后接待'的管理程序，由承办处室制定接待方案、填写接待审批表，经办公室提出拟办意见，报分管领导审核、主要领导批准后执行。办公室根据领导审批意见进行统筹安排，承办处室具体负责接待。接待经办人严格按照审批内容安排接待，不得扩大接待范围和提高接待标准。确因特殊原因来不及按正常程序审批的商务接待，须征得主要领导同意，报办公室备案后实施，并在接待工作结束后，由承办处室补办审批手续。
　　(二)建立商务接待一事一结制度。接待任务完成5个工作日内，接待经办人填写报销单据，并附原始票据、接待清单、接待审批表、接待方案等凭证。接待清单应当包括主要接待对象的单位、姓名、职务，活动项目、时间、场所、费用等明细。接待单据及报销凭证由办公室及财务人员初核后，经分管财务领导审核、主要领导签批后报销。凡报销单据及凭证不齐全或者内容不一致的，不予报销。
　　(三)建立商务接待规范支付制度。接待费支付采用银行转账或者公务卡方式结算，不得以现金方式支付。不具备条件确需以现金方式支付的，经办人应书面说明原因，并经相关负责人审批。
　　(四)建立商务接待内部审计制度。由委纪检机构牵头，定期对商务接待进行审计，重点检查审批程序及报销管理是否规范及接待经费使用等情况。
　　五、其他事项
　　本办法自印发之日起施行。此前有关规定与本办法不一致的，按本办法执行。
　　公务接待管理办法