地产公司车辆管理规定.docx

IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】
地产公司车辆管理规定
车辆管理制度
一、管理原则
1、工作优先原则 公司车辆的使用遵循工作优先的原则。接到行政部经理的批示时，不得向非专职司机人员交车。否则，由此产生的一切后果由行政经理、司机共同承担。
3、司机人员交车时应与用车人办好交接工作，填写交接登记表，如车况、油量、里程等。借用人还车时，司机也须检查上述情况，并逐一做好记录。
4、副总经理以上员工开车，车钥匙不得随意转交他人，否则，照前款处理。
5、公司车辆使用管理一览表，内容包括所属公司、车型、车号、司机、保洁与保养人、车钥匙保管人、晚上停放地点等内容。
（说明：车辆管理采用相对集中，定人定车的原则。车辆使用管理一览表由行政部经理制定，如有变动另行通知。
1、各专用车如遇公司商务用车，必须坚持工作优先原则，配合公司制度。
所属公司、车型
车号
驾驶
保洁与保养
车钥匙
晚上停放地点
粤G59863
粤G60522
粤G46120
粤G58270
粤G03584
六、费用管理
1、可报销的车辆使用费用范围
经批准的车辆维修费用、保险费、保养费；
因公发生的过路、过桥费；
因公发生的汽油费；
其它经批准的正当费用；
2、报销程序
司机在汽车加油发票背面注明里程数，在过路过桥票背面注明使用部门（可按次集中书写说明），然后按车类分部门填报费用报销凭证；（注：公司车辆实行专车专卡加油制）
凭证交财务部会计复核；
行政经理审核；
车辆维修除遵循上述3条程序外，维修前应有维修申请，包括维修项目、估价等，维修后应有维修清单、质保书等（补胎等50元以下的维修除外），否则，不予报销。
3、公用商务车报销管理
因公发生的汽车油费、路桥费、修理费等一切费用，只能由专职司机登帐报销，其他人员均不得将此类票据夹杂在其他票据中报销；
非专职司机人员驾驶车辆过程中发生的费用，应由当事人在事后三天内按规定报销程序报销；
未按规定在汽车加油发票注明公里数的，一律不予报销；
司机应于每周一将上周行程、费用开支情况报行政经理复核，行政经理应于星期二报行政部审核，报表中应列出公司各部门用车情况，用车费用（包括路桥费、停车费、维修费等）按各单位使用公里数及候车时间计算，每月清结一次。
七、服务
司机因经常担任接待工作，其言行代表公司的形象，故要求司机能做到一视同仁、热情周到、不卑不亢，但不得随便与客人谈论公司内部的事情。司机如单独外出接待客人，由部门负责人通知行政部经理，行政部经理通知行政经理，由行政经理统一调度。
司机驾车陪同公司员工宴客，非公司领导指定或邀请，原则上司机不参加宴会。
八、奖惩
1、设立交通安全奖，每月为100元，参照下列条款，每季度核发一次；
本月内，未发生任何交通意外、违章驾驶、吊扣和罚款等；
没有私自出车等违纪现象；
按时完成出车任务。
2、行政部经理单一指挥、调度，未经行政部经理批准，司机不得出车，否则每次罚款200元。
3、司机在接到直接上司命令后，应在规定时间内到达（不可抗力除外），如不能准时到达的，应提前三十分钟告知直接上司，如不告之造成不能准时到达，扣司机50元/次，一个月内三次出车不准时到达的，待岗察看。待岗期间，只发基本工资。
4、非专职司机人员用车完毕后应及时将车辆交还行政经理，不得擅自行转交他人。否则，每次罚款200元，由此造成的一切责任由申请用车人负责。车辆人员收车时要做好接车工作，检查车辆情况，并做好登记。
5、在行车过程中发生重大交通事故，经交管部门责任认定为司机时，司机均要承担相应责任，由此产生的损失，除应由保险公司承担的之外，剩余的损失司机承担30%，行政经理承担12%，行政经理承担8%，公司承担50%；非专职司机发生的上述费用，除应由保险公司承担的部分外，剩余部分由非专职司机承担。违章拖车、罚款等一律自负，不得报销。
6、驾驶员因交通违章记分分值满12分而被滞留驾驶证的，自滞留驾驶证之日起至考试合格后发还驾驶证，期间按事假处理。驾驶员因违章被滞留或吊扣达二十日以上应停工检查或辞退，停工期间按事假处理。
7、凡属违反交通法规而造成车辆被罚款的，均由驾驶司机负责支付。
九、司机纪律及管理：
1、司机统一由行政部管理及考勤；
2、根据工作需要，按时出车，服从安排，听从指挥；
3、严禁酒后驾驶。违者，第一次警告教育，并罚款100元；第二次违者，作辞退处理。
十、车辆进出管理
⑴车辆包括小车，么托车，电动车