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公文格式课件201220131
文书？公文？文件？
文书、公文、文件的区别
文书＞公文＞文件
公文
文书
法定公文
应用文体的总称
公用文书
文书
公务文书
私人文书：私人书信、日记）
4. 眉首、主体、版记
公文各要素可划分为眉首、主体、版记 三部分 。
（1）眉首——
份数序号
秘密等级
紧急程度
发文机关标识
发文字号
红色反线
份数序号（左上角顶格）
“绝密”、“机密”公文需标明份数序号
秘密等级★保密期限
——绝密、机密、秘密
紧急程度
——特急、急件
紧急程度等级只有“特急”、
“急件”两级，不标注 “一般”。
发文机关标识
宋体
红色
国发〔2004〕04号
如果发文机关过多必须保证首页出现正文
如果发文机关过多
必须保证首页出现正文。
红色方框标注部分为正文
关于开展中国健康校园活动的通知
全国各高校：
× × × × ，× × × × × × ×
公文正文
主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
发文字号
发文字号
空两行
年份应标全称，
用六角括号“〔〕”
编号不加“第”字
发文字号下4mm处
红色反线与版心等宽的
4mm
机 密
“（ ）”是圆括号
“［  ］”是方括号
“〔  〕”是六角号
“【  】”是方头括号
改错
温政发［2010］01号
温政发［2010］第1号
发文字号应在文件名称后，并用小括号标注
〔2009〕1号《关于印发〈中国建设银行温州分行个人住房贷款有关政策操作细则〉的通知》文件中……
《关于印发〈中国建设银行温州分行个人住房贷款有关政策操作细则〉的通知》 （〔2009〕1号）文件中……
（2）正文
用3号仿宋体字。如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字
序号：
第一层为“一”，
第二层为“（一）”
第三层为“1”
第四层为“（1）”
序号的编排
一、
（一）
1. 1、×
（1）
①
a.

某公司企业简介
第一，……
第二，……
第三，……
第一条 ……
第二条 ……
第三条 ……
学习这个重要讲话，要重点把握以下四点：第一、综合判断国际国内经济形势，转变经济发展方式已刻不容缓；第二、国际金融危机是传统发展之“危”，也是科学发展之“机”；第三、转变经济发展方式，关键是要在“加快”上下功夫、见实效；第四、加快经济发展方式转变，必须通过坚定不移深化改革来推动。
学习这个重要讲话，要重点把握以下四点： 第一，综合判断国际国内经济形势，转变经济发展方式已刻不容缓；
第二，国际金融危机是传统发展之“危”，也是科学发展之“机”；
第三，转变经济发展方式，关键是要在“加快”上下功夫、见实效；
第四，加快经济发展方式转变，必须通过坚定不移深化改革来推动。
（3）落款：
印章
成文日期
成文日期
含义：成文日期是公文生效的日期。
成文日期
（中文）年、月、日标全，“零”写为“○”。
二00八 二零零八 二OO八
二○○八年六月三日
用智能ABC, i+0+空格
搜狗，拼音ling，找到〇
（党机关成文日期用阿拉伯数字）
署名：
一个或两个发文机关一般不署名，
如果两个以上机关单位联合发文要署名。
——为防止出现空白印章
印章
除“会议纪要” 外
一般加盖印章。
单一发文，当印章下弧无文字时，采用下套方式（即仅以下弧压在成文日期上）；当印章下弧有文字时，采用中套方式（即印章中心线压在成文日期上）
联合行文，两个机关，两个印章均压成文日期，两印章相距不超过3mm；三个以上机关，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在成文日期和正文之间，每排最多3个印章，最后一排如余一个或两个印章，均居中排布，印章之间互不相交或相切，两端不得超过版心
（4）版记
主题词：XX XX 文种
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抄送： XX，XX，XX。
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XXXXXX X年X月X日印发
版记改错
主题词：财