制衣厂跟单工作的工作计划表.doc

一、 跟单员定义：
　　跟单员是指在企业或企业运作过程中，以客户订单为根据，跟踪产品、跟踪服务运作流向专职人员。所有围绕着订单去工作，对出货交期负责人，都是跟单员。
　　二、 跟单员工作界定
　　跟单员广泛存在于订单型生产
　　批办样制作前，根据提供款式样和样品规格表中详细规定逐项进行操作，检查样品织物组织、构造规格、测量所有尺寸，确信各个点尺寸在容许误差范围内。把款式样和有关规格表给有关技术人员，审查各疑点难点，以便全面理解样衣状况。原则上，打批办样用正式主辅料。
　　
　　产前样也称为封样，一旦批办样被客户同意合格后，此时客户才提供对大货生产用规格表，只有这个产品规格表才是供工厂大货生产用。不可用用此前规格表替代，常常会发生差错，由于通过打样后，客户常更改原有尺寸，而这个尺寸更改又往往是不起眼，在大批生产经营之前,
还须打一次样,叫做产前样,在制作这个样衣中,所有主敷料都必须用后来生产中要用料，客户完全承认后方可大批开裁。
　　在样衣所有确认状况下，就必须对对应订单进行下单，详细操作流程如下：
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　　跟单员接到客户订单后，应将其转化为企业固定格式生产告知单。告知单要明确客户所订产品名称、规格型号、数量、包装规定、交货期等。
　　
　　生产告知单下达后，要分析合作工厂生产能力，能否按期、按质地交货，如不能应采用其他措施，如寻找更多合作工厂等等，以便保质保量完毕客户订单。
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　　生产计划制定及实行关系着生产管理及交货成败，跟单员要协助生管人员将订单及时转化为生产告知单。
　　
　　，要找原因。一般有下列原因：
　　1. 原计划错误;
　　2. 机器设备有故障 ;
　　3. 材料没跟上;
　　4. 不良率和报废率过高;
　　5. 临时工作或特急订单影响;
　　6. 前过程延误累积;
　　7. 员工工作情绪低落，缺勤或流动率高;
　　(4) 跟踪生产进度表单：
　　详细有：生产日报表、生产进度差异分析表、生产进度控制表、生产异常处理表、生产线进度跟踪表。跟单人员详细根据有关状况进行报表填写。
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　　如是工厂原因，要告知客户，获得同意后方可出货。如不一样意，再进行协商，假如协商不成，也许就要进行违约赔偿。
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　　客户对已下订单因市场变化会有更改，有数量方面上(增长或减少)，有包装方面(彩印或白合)，有交期变更(提前或推迟)。接到客户规定变更，首先要看改什么?能否接受?如货已生产差不多了，已收尾，就不也许再更改。如还没安排，问题不大。如已按排了部份，要进行协商。例如数量要减，我们已按原数量采购了材料，通用问题不大，如是专用，客户要承担部份费用。对交期：如要提前，要根据实际状况，在与工厂协商后在订。如要推迟，时间短，问题不大，但如要延迟很长，那仓储费，损花费要要和客户进行协商，这些费用都需要客户进行承担。
　　六、 生产过程中验货工作程序
　　1、 面/辅料到厂后，督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点，并由工厂签收。若出现短少码/现