常见公文格式错误.ppt

公文格式规范及常见错误剖析
农六师党校李俊山
2000年8月24日国务院公布了《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号),这是行政机关现行公文格式规范的重要依据。今天,我从机关公文格式、几种常见的机关公文格式特点及常见错误三个方面进行剖析:
2
一、机关的公文格式
二、几种常用公文格式特点
三、常见错误剖析(重点介绍)
公文格式规范及常见错误剖析
3
一、机关的公文格式
公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。组成公文的要素分为:
(一) 眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首;
(二) 主体置于红色反线至主题词之间的各要素统称主体;
(三) 版记置于主题词以下的各要素统称版记。
具体如下:
4
(一)眉首
。
。
。
。
。
。
5

公文份数序号是将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码标识在版心左上角第1行。除电报之外,凡是机密等级以上的公文都要求编上公文份数序号。
6

公文如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字; 如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
7

公文如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行; 如需同时标识秘密等级、保密期限与紧急程度时,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开标识在版心右上角第1行,紧急程度标识在版心右上角第2行。 以上所介绍的公文份数序号、秘密等级、紧急程度的标识方法不适用信函式的公文。
8

公文机关标识就是人们通常所说的“红头”。一般由发文机关全称或规范化简称后加上“文件”,如“惠州市发展和改革局文件”。对于“文件”形式的发文机关标识,有三种情况要注意:
第一,上行文与下行文、平行文的标识位置不同。凡是上报的公文,为了方便上级机关领导批示,规定发文机关标识距上页边距离为117mm; 而用于平行文或下行文的公文,其发文机关标识距上页边距离为62 mm 。
如右图:
117cm
9

第二,联合行文时,主办机关排列在前,“文件”两字居于发文机关名称右侧上下居中。
第三,不管联合行文的机关多少,第一页必须留出发文字号、标题、主送机关以及最少一行正文的位置。
10