芒砀山景区答谢会策划方案.docx

SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
芒砀山景区答谢会策划方案
芒砀山景区答谢会策划方案
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答谢会策划方案（草案）
SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
芒砀山景区答谢会策划方案
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答谢会策划方案（草案）
目 录：
第一部分活动介绍
1、活动主题
2、活动主题
3、活动时间
4、活动目的
第二部分 场地布置
1、酒店外围场地布置
2、酒店内部场地布置
3、答谢会场地布置
第三部分活动保障
第四部分 费用预算
第五部分 活动主持词
第六部分 日程安排
第七部分 答谢会登记表
第一部分 活动介绍
活动主题：合作发展，携手共赢
活动时间：2011年01月下旬
活动地点：已开发主流市场
活动目的：
借新春即将到来之际，公司以答谢会为交流平台与旅行社展开良好的沟通与了解，加强与旅行社间的合作关系，以利于今后进一步的联系与合作。公司可借此机会真诚答谢合作旅行社，树立公司企业形象，宣传景区营销策略，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。借此次年会进一步提升景区的知名度和认知度，为以后的市场拓展奠定基础。
与会人员：旅行社老总及新闻媒体
第二部分 活动场地布置
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酒店入口处，设置红色拱门及灯笼，营造喜庆热烈的活动气氛。
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年会答谢会场入口处左侧，设置签到桌、签到用品及主题背板，来宾在签到簿上进行签到，景区工作人员为来宾粘贴“年会庆典主题贴”标志（ 午宴结束后凭“年会庆典主题贴”标志领取纪念品，每家旅行社**份）。让来宾共同形成一道流动的风景线，使此次活动更加主题鲜明，同时指引来宾进入会场。
：
会场主席台设置主持台,音响设备，投影设备，鲜花桌摆及年会主题背景画面。
第三部分活动保障
1、提前2周定好活动场地。
2、提前2周确定旅行社人员名单并发出请柬。
3、提前2周做好主持人安排。
4、提前2周观察好场地并做好席位安排并定好菜谱。
5、提前1周写好发言稿工作。
6、提前1周做好幻灯片、下载好所用背景音乐、设计好旅行社人员签到表（背景音乐，《蓝色多瑙河》、《梁祝》、《命运交想曲》、《蓝色的爱》等名曲,烘托现场气氛）。
7、提前1周礼品、赠票准备到位。
8、提前1天布置好活动现场(包括室外、室内横幅、幻灯片与舞台音响的调试工作等)。
第四部分 费用预算
费用合计：106940元
1、餐饮费用: 5×1000元=5000元（含酒水及入座时的零食）
2、拱形门（景区自带）上方横幅: 3元×10米×2条=60元
3、宴会厅内横幅:3元×8米×1条=24元
4、请柬费用:5元×50人=250元
5、礼品费用:50元×50人=2500元
6、新闻媒体费：记者4名×500元=2000元
7、心状号牌:60张×1元=60元
8、景区人员餐费及交通住宿费：800元