会议筹备规划方案.doc

会议筹备规划方案
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华夏啤酒〔杭州〕新品介绍和订货
会议筹备方案
今年我企业依照市场需要，开发了 “清爽一夏 〞系列的啤酒新品。为使这系
列啤酒新品更好地走向市场，我企业决定于
2002 年 运旅店
流谈论
部吴经理华总提出
10:40 松运旅店 2021 年企业
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工作目标
11:40
19:00 松运旅店
嘉兴酒楼中餐
晚宴
订购签约
旅游观光
乡同里华总经理、王秘书、生产部沈经理、采买部潘经理、销售部蔡经
理、市场部吴经理
王秘书华总经理、王秘书、采买部潘经理王秘书、采买部潘经理、销售部
蔡经理、市场二月十一日月十天 9:00 企业会议室
江南水
10:00
附件二：
华夏啤酒〔杭州〕新品介绍和订货会议经费估量表工程
会议室及停车场的
租用分类
会议室
停车场
10 日中午
10 昼夜晚
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餐费
11 日中午
11 昼夜晚
车旅费
公关宣传费 130 人 600 大型酒会及新闻宣布会
依照发票最后集中报销
联系媒体及相关事宜 2000数量 11
130 人
13 桌单价〔元〕
500
100
50
1000 总计〔元〕
海报的制作与打印横幅加海报邀请函的印制
会议室的部署
啤酒
总计邀请函 0 一个大横幅，其余以齐整大方为主
依照最后使用情况最后进行汇总
预计拾万元〔 10 万元〕会议通知
企业各相关单位：
我企业准备于
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2021 年 2 月 10 日至 11 日在杭州松运旅店召开杭州地域的新产品宣布会暨
订货会议，现决定在由公关部一致负责分派人员、物质，望各部门在接到通知
后，积极配合公关部工作，为我们的大会成功做出奉献。
华夏啤酒〔杭州〕
办公室〔盖公章〕
2021 年 2 月 1 日
华夏啤酒〔杭州〕
新产品介绍暨订货会议
邀请函
尊敬的先生 /女士：
为了深入我们互相认识与认识，进一步满足双方的迫切需要，促进啤酒文
化的睁开，华夏啤酒〔杭州〕拟于
2021 年 2 月 10 日在杭州松运旅店举办 “新产品介绍暨交流订货会 〞。鉴于您
与本企业的优异关系，诚邀您出席本次会议。
请您于
2021 年 2 月 5 日前恩赐回执
：0571——800812
：0571——800813
邮箱：
hxpj@
地点：
杭州市开发区华夏啤酒〔杭州〕敬候佳音！
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华夏啤酒〔杭州〕总经理
华盛
2021 年 2 月 2 日
会议资料
相关会议安排以下：
：
2021 年 2 月 10 日---11 日
：
杭州松运旅店
：
介绍企业新开发的 “清爽一夏 〞系列的啤酒新品，并与客户签订合作协议，
打通新品市场。
四．会议议程安排
〔一〕企业华盛总经理致欢送词；
〔二〕华盛总经理介绍 2021 年新品 “清爽一夏 〞系列的 9 度的白云， 9 度的
灵泉和 9 度的冰啤的特点，以及新的酿造技术和灌装设施；
〔三〕开启啤酒仪式；
〔四〕华盛总经理宣读合作建议书；
〔五〕客户交流谈论；
〔六〕签约与订购促销产品；

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华夏啤酒〔杭州〕新品介绍和订货会议日程安排表日期时间地点
活动内容参加人员华总经理、王秘书、生产部沈经理、 8:30 松运旅店款待工作
采买部潘经理、销售部蔡经理
、市场部吴经理二
9:00 松运旅店华总经理、王秘书、生产部沈经理、新品介绍和
采买部潘经理、销售部蔡经理、订货会议
市场部吴经理华总经理、王秘书、生产部沈经理、客户交
10:00 松运旅店
流谈论
市场部吴经理华总提出
10:40 松运旅店 2002 年企业
工作目标
11:40
19:00 松运旅店
嘉兴酒楼中餐
晚宴
订购签约
旅游观光
乡同里华总经理、王秘书、生产部沈经理、采买部潘经