会议筹备方案范文 会议筹备流程.docx

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会议筹备方案范文_会议筹备流程(精选5篇)
会议筹备方案范文_会议筹备流程篇1
一,明确会议主题
会议主题要明确,经销商会议的目的就是为了订货,因此,会议的主题没有必要取名为假意的某某经销商沟通会,某某厂商联谊会等,而应当直奔主题,作某某区域某某品牌订货会让全部经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货,避开让经销商没有订货的心理打算,从而使双方均不满足。
二,充溢会议内容
1,会议内容要有教化性
现今许多品牌的订货会已经流于俗套,找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本状况,然后就吃饭喝酒,让公司业务人员和经销商在酒桌上酒量即销量然后就是再进行其它活动,以此来拉拢经销商订货。会后,公司算帐,利润不能支撑费用,代理商愁眉苦脸,以后说到经销商会议就是胆怯
,经销商对代理商的经销商会议也不再感爱好,因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外,没有其它实际的意义,并且也和代理商一样,看不到利益,学不到东西。因此我认为,在召开订货会的会议内容除了向经销商宣扬品牌后,可以更多去选择提高经销商经营管理水平,帮助分析行业发展趋势,指导经销商做出更好的促销方案,言传身教如何向消费推广本品牌产品,并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。信任,经销商会对以上题材更有爱好。
2,会议主持人要专业。
专业的会议主持人会让会场的气氛轻松,明快,同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重看法。
3,会议时间经销商会议策划方案经销商会议的时间段:产品销售旺季前和产品销售旺季后。
会议的时间不能太长也不能太短,应坚持以四个小时为基本原则。第一个小时重点突出宣扬公司品牌和产品的卖点。其次个小时应当请公司经理级人物做会议主题的报告发言,同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应当以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时,以参观会场展览产品并现场订货。
三,增加会议效果
会前工作主要为:
(1)确定订货会的邀请对象,细微环节之处是尤其要抓住在订货会中起确定作用的人员。
(2)确定订货会的主推品项:做为企业产品品项往往不是单一的,因而实行哪款产品作为主推品种,就要对市场进行充分摸底,找出机会点最大的产品,如针对德赛目前的产品中,就要突出差异化产品DS-001学习DVD,充分突出它的卖点。细微环节之处是要避开主推的品项过全或促销推广产品无重点。
(3)制订主推品项的订货政策:即对主推品项产品实行什么样的促销政策才能合适,才能起到扩大订货量的目的,促销政策不到位也会影响订货会效果,细微环节在于订货政策的制定。
(4)确定订货会的主题:销售产品须要一个理由,开订货会同样也须要一个由头,确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。
(5)做好订货会前造势和客户摸底,一方面事前造势让客户有正确相识和心理和打算,同时通过市场状况摸底圈定核心客户,是订货会有的放矢。
(6)做好场地的选择:主要依据邀请的人数,规模,选定订货会会址,对场地的选择要求,要做到交通便利,易于找寻这一点。
(7)做好时间支配和订货资料的打算,依据邀请对象发邀请函,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知客户手中。
(8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题
会中的工作主要为:
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户主动参加其中,调动客户订货的主动性,同时可以消退客户的防范心理,感染其它客户
会后的工作主要为:
订货会开完后,只是订货会胜利的一半,如何落实是订货会最终胜利与否的重中之重,因而订货会后一方面要将货刚好送达订货客户的手中,另一方面要做好电话的刚好跟踪与走访追踪,收取保证金,确保真正达成意向
订货会开完要擅长总结
现在许多企业,谈到订货会基本上不谈订货后,订完了,好像已经结束了,资金也来了。订货会还有许多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较,数字是否有增加,生产实力是否能跟上,贴牌加工的厂家是否进一步去落实,这些都是亟待解决的。
四,召开订货会的细微环节问题
1,细心设计定货会的政策
2,会前开票和会中开票相结合
3,找一个好的会议主持人
4,专车接送乡镇大户经销商
5,肯定要设置抽奖和礼品环节
6,设置餐桌就餐人员姓名
会议筹备方案范文_会议筹备流程篇2
一、会议时间:20xx年7月15日10:00-11:00
二、会议地点:二楼办公室
三、参会人员:张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李
琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。
四、会议主持:张经理、王经理
五、会前打算工作:
1、依据领导的会议要求,确定出会议议题。
2、利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间,地会议流程策划方案点,同时告知参会人员会议的名称及内容,以便参会人员整理好相关资料,做好足够的打算工作。
3、组织各参会人员按时到场,明确自己所在职位的工作职责范围。
4、制作出会议的各项日程,编排好会议的相关程序,制定出一系列的留意事项,依据这些留意事项作出相对应的应急方案。
5、会场的布置要充分反映会议主旨,简明扼要,突出重点。
(1)会场要悬挂横幅,横幅上的字要直击中心议题。
(2)会场要安放一台投影仪,以便更好的反映出会议的核心问题,同时用数据的形式更能直观呈现出该问题的实质,有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。
(3)确定好明确的会场区域后,再对会议桌的摆放形式进行调整。
(4)会场还要对主席台位置做一个明确的设定,在设定好位置后,落实主席台的领导人,再进行一一支配座次,并告知参会人员所在座次的编号,依据编号设置发言席,再设定的发言席上摆放席签、话筒,在开会前期要对话筒进行试音,确保话筒的音质。
(5)还要留意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施,通风效果,录音、录像的好坏干脆确定了本次会议的胜利与否,因此要对这些设施设备进行细致的检查。
(6)为了让会议的气氛不会显得那么惊慌,可以在会场内摆放少量的花,既缓减压力,又烘托气氛。
6、后勤部门要对参会人员供应一些协助性的帮助。比如:水、食宿、用车、医疗保健、平安保卫等。
7、开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的打算工作,以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常实行。
8、把全部会前打算工作做好后再对其进行重新检查一遍,最终向领导汇报工作。
六、会中的服务与组织
1、工作人员要提前1小时到会场,细致检查会场前期的打算状况,确保没有遗漏的环节。
2、完善签到工作,精确了解参会人员的到场状况,尤其是主席台领导人及发言人是否到齐,对还没有到的参会人员进行二次通知,询问缘由,对已到场的参会人员发矿泉水,并进行材料的分发工作。
3、根据原安排的编排方式让参会人员从前往后依次就座。
4、后勤部门维持好会场秩序,参会人员提前5分钟进会场就座,与会议无关的人员刚好离开会场,并关闭会场大门,在开会期间手机调成振动或静音,不准擅自离开会场,不准接电话,保持会场的宁静。
5、行政人员在开会期间要做好会议记录,写好会议简报。
6、为了弘扬公司文化,在开会过程中支配特地人员进行现场拍照,会后可将这些图片放至网上,做后期公司文化的宣扬,同时为了加深参会人员之间的友情,对参会人员组织照相。
7、行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、飞机票等。
七、会后会场的收尾工作
1、会议结束后,检查所带工作资料和物品(包括会签)是否全部带齐。