06会计账簿
一、会计账簿登记的依据与要求
登记会计账簿的依据是经过审核无误的会计凭证。
(一)依据
第二节 会计账簿的设置和登记
8
1. 项目填写要求
。
明细分类账的格式常用的有三栏式、数量金额式和多栏式等三种格式。
21
(1)三栏式明细分类账的格式及登记
特点:设借、贷、余三栏,并在余额前选择余额方向,该余额方 向反映账户的性质。
适用:适用于“应收账款”、“应付账款”、“短期借款” 等科目的明细核算,这些科目的明细核算一般只要求反映金额,不需要记录数量。
登记:逐日逐笔的进行登记
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2004年
凭 证
摘要
借
贷
借或贷
余额
月
日
字
号
6
1
期初余额
借
60000
2
1
售出商品款项未收
10000
借
70000
15
3
收回前欠货款
20000
借
50000
30
本月合计
10000
20000
借
50000
应收账款明细账
公司名称: 新星公司
例
三栏式明细账
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(2)数量金额式明细分类账的设置和登记
适用于:既要进行金额核算,又要进行实物数量核算的各种财产物资账户,如“原材料”、“库存商品”等账户的明细分类核算。
登记:逐日逐笔的根据记账凭证进行登记
特点:在借、贷、余三栏中分设单价、数量、金额栏
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2004 年
凭 证
摘要
借
贷
余额
月
日
字
号
数量
单价
金额
数量
单价
金额
数量
单价
金额
6
1
期初余额
10
100
1000
2
1
购进
20
100
2000
15
3
领用
5
100
500
2500
30
本月合计
20
100
2000
5
100
500
25
100
2500
材料名称:A材料
借、贷、余三栏设数量、单价、金额三栏
单位:千克
原材料明细账
例
25
(3)多栏式明细分类账的设置和登记
适用于:“生产成本”、“制造费用”、“管理费用”、“主营业务收入”和“本年利润”等科目的明细分类核算。
特点:在借、贷、余三栏中分设专栏进行明细核算。
登记:逐日逐笔的进行登记。
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2004 年
凭 证
号
摘要
借
贷
余
月
日
办公
人工
折旧
劳保
合计
6
1
6
购买办公品
1000
1000
2
9
计提工资费
20000
2000
15
12
计提折旧费
5000
5000
24
交纳劳保费
2000
2000
管理费用明细账
借、贷方设置专栏进行明细核算
例
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平行登记的要点
①同期登记
②方向相同
③金额相等
对每一项经济业务,应根据同一会计凭证,在同一会计期间内,一方面登记入总分类账,另一方面登记入该总分类账所属明细分类账中。
将经济业务记入某一总分类账户及其所属的明细分类账户时,必须记在相同方向,即总分类账户记借方,其所属明细账户也记借方;相反,总分类账户记贷方,其所属明细分类账户也记贷方。
记入总分类账户的金额与记入其所属明细分类账户的金额之和必须相等
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(三)备查账簿的设置和登记
备查账簿:是对某些在序时账和分类账中未能记载的经济业务补充登记的账簿。
备查账簿没有固定的格式,它可以根据企业会计核算和管理的需要而设置和登记。
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一、划线更正法
是指用划线来更正错账的方法。这种方法适用于记账后结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证无错误,即纯属笔误造成登账时文字或数字上的错误,应用划线更正法进行更正(见下页图)。
第三节 错账更正方法
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日记账
总 账
明细账
记账凭证
经 济
业 务
记录
①
√
②
登记
×
适用范围: 划线更正法适用于结账前发现的,记账凭证正确,但在过账过程中发生文字或数字错误的错账。
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1
3
2
4
5
李红
例
划线更正法
1
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