合同评审程序.doc

受控发放号
上海氯碱机械有限公司
合同评审程序
QG/T530201—2005(C版)
发布日期:2005-09-01 实施日期:2005-09-01
编写:陈宁审核:龚惠昌批准:曹稼斌
目的和适用范围
为了签订合同或协议之前,对委托方各项要求通过评审和协调确保满足合同或协议的要求,特制订本程序。
本程序适用于公司非标设备的制作和承揽工程项目。
相关文件
QG/T530309-2005
职责
商务部负责承揽公司内部和外部业务,在签订合同或协议书之前组织评审。
商务部、施工管理部、财务部参与合同评审。
管理内容和方法
总则
根据内外有别的原则,对集团公司外的业务签订合同,集团公司内签订协议书。
商务部负责合同的评审工作,协议书的评审可参照合同评审的程序。
合同评审在签订之前进行,应考虑以下因素:
a 满足委托单位提供的图纸和技术要求;
b 确定接收标准;
c 合同符合法律、法规;
d 审核生产能力商业信誉和交货期。
合同评审过程
委托单位要填写“委托加工单”,提供设备制造图纸及修理技术要求。
合同业务员根据委托方提出的各项要求(包括:数量、质量和交货期)初审图纸,对是否有能力满足要求进行初步评审。
,填写“合同评审意见表”,由商务部等会签评审意见,评审结果交主管副总经理批准后实施。重大项目还需由有关部室会签评审意见,评审结果由总经理批准,作为签订合同的依据。
,应将评审结果写入合同条款中。
合同的执行
合同确立后,业务员应填写:“制作(修理、安装)任务单”,经部经理批准后作为编制生产计划和组织生产的依据。
合同执行情况由合同业务员按月作好记录,对未能按合同完成的需注明原因。
合同的修改
合同修改应填写“信息传递单“。
委托方要求合同。需重新进行评审,。
供方需修改合同应由需方书面认可。
对集团公司内部的需方,供方如因客观原因在交货期上不能按期交货,可与需方协商解决。
合同评审记录由商务部负责收集、保管。
报告和记录表式
合同评审意见表 QG/T530201—01
信息传递单 QG/T530201—02
委托加工单 QG/T530201—03
协议书 QG/T530201—04
制作(修理、安装)任务单 QG/T530201—05
合同评审意见表
QG/T530201—01
委托单位
产品名称及型号
委托方要求:
初审意见
评审部门
评审意见
评审人