2008年《中国残疾人事业业务数据统计管理系统》软件操....doc

《中国残疾人事业业务数据统计管理系统》
软件操作手册
中国残疾人联合会信息中心
2008年10月
目录
第一章 软件基本操作系统介绍 1
一、系统介绍 1
二、软件安装 1
1、软件安装注册 1
2、参数安装 2
第二章 中国残疾人事业业务数据统计管理系统操作流程 3
一、任务管理 3
二、数据录入 4
1、功能 4
2、操作 5
1)、封面录入 5
2)、报表数据录入: 6
三、运算审核 7
四、汇总 8
五、数据查询 10
六、数据分析 10
1、装入分析表 11
2、执行分析 11
3、查看分析结果 12
七、数据上报 12
八、数据接收 14
九、报表打印 14
十、高级 15
1、代码排序整理 15
2、树形结构维护 15
3、数据库维护 16
4、数据库管理 17
5、数据库合并分离 17
6、数据库合并 18
7、数据库分离 18
8、数据库比较 18
9、表完整性检查 20
10、提取上年数 20
11、年报提台帐数据 20
软件基本操作系统介绍
一、系统介绍
《中国残疾人事业业务数据统计管理系统》是北京久其公司研制开发的一套集数据收集、各类分析应用等功能于一体的数据管理型软件,其界面清晰、操作简单,功能齐全实用,具有较强的数据存储、管理功能。
二、软件安装
1、软件安装注册
将光盘插入光驱,当光驱自动读盘时(如果此时光驱不自动读盘,或者有些光驱无法读盘,可参看后面的操作说明)会出现中国残疾人事业业务数据统计管理系统界面;
鼠标单击界面上的“软件安装”,弹出中国残疾人事业业务数据统计管理系统安装向导窗口;
单击“下一步”按钮,弹出选择目标文件夹窗口;
接下来窗口为“中国残疾人事业业务数据统计管理系统”要安装在硬盘上的具体位置,系统默认位置为窗口上所示“C:\ Program Files\Join Cheer\ CLSYRep”文件夹下,我们可按系统默认的路径,也可单击下方下拉菜单进行其他路径的选择,若按系统默认的路径安装,直接单击“下一个”按钮,若选择路径安装,待选好路径之后,再单击“下一步”按钮,弹出选择开始菜单文件夹窗口;
单击“完成”按钮,到此为止我们已经成功安装了软件。这样在开始菜单的程序和桌面都存在了“中国残疾人事业业务数据统计管理系统”软件的快捷方式图标。当选中“运行中国残疾人事业业务数据统计管理系统”时,单击“完成”将自动运行“中国残疾人事业业务数据统计管理系统”。
2、参数安装
下载参数
中国残疾人联合会网站:/shiye/
光驱无法自动读盘:
打开“我的电脑”,打开光盘所在盘符,运行“”文件即可,后续的操作同上。
中国残疾人事业业务数据统计管理系统操作流程
基本操作流程:
任务管理
录入
审核
汇总/传出
打印
一、任务管理
完成软件和任务的安装之后,接下来就可以进行数据的录入了。因为本套系统,支持多个任务在一个平台上完成工作,所以在数据录入之前,首先要选择所要进行数据录入的任务。在系统的主界面,我们点击“任务”按钮,如图:
这样我们将进入到“任务管理”界面,选择其中一个任务“2007年中国残联统计年报”作为当前任务,如图:
当我们选定当前任务之后,再次回到主界面之后,我们可以看到在主界面的顶层系统已经把这个任务名称显示出来了。
注:在任务管理里,选择所需的任务将其作为当前任务就可以了。你也可以通过“搜索”找到没有在任务管理里显现的任务。
二、数据录入
1、功能
完成报表数据的录入、审核、打印及单位数据的管理工作。
单位数据应包括封面代码(即单位信息)和报表数据,一户单位对应一个封面和一套报表,在填写报表数据之前,首先要录入报表的封面信息。数据录入步骤为:
首先进行封面代码的填写;
选择报表,进行数据填写;
数据的审核与运算,保存数据;
报表的打印;
2、操作
录入分为封面录入和数据录入。下面将讲解如何在本系统的录入界面中录入封面信息与报表数据。单击主菜单“录入”的下拉菜单“数据录入”或者单击快捷图标进入数据录入界面,界面上部为功能菜单和快捷按钮,左侧显示单位目录(单位列表和树形结构),右侧为数据填录区。
1)封面录入
在录入报表数据之前,首先要录入报表的封面信息,它主要包括单位名称、报表类型、区划代码,系统通过对这些单位封面代码的分析将单位分类以及建造树型结构。具体操作:
(1)单击按钮(这一步是必须的);
(2)这里用户就可以进行封面代码的录入了,录入完一个封面代码后,按回车键,光标将自动跳跃到下一个编辑框中,按此顺序依次将单位代码填写完毕,单击此界面上的“审核”按钮,当出现“表内数据审核