第7章 常用办公表格制作.ppt

《office2010办公自动化高级应用实例教程》
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Word软件应用
第7章常用办公表格制作
《office2010办公自动化高级应用实例教程》
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学习目标
掌握创建表格;
掌握合并和拆分单元格;
掌握输入表格内容和设置文字格式;
整改变行高和列宽;
掌握美化表格;
掌握表格标题跨页设置;
掌握绘制斜线表头;
掌握利用公式或函数进行计算并排序;
掌握表格与文本的相互转换。
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实例制作
实例1 应聘人员登记表
实例2 课程表的制作
实例3 利用公式或函数进行计算并排序
实例4 表格与文本的转换
实例5 文字转换成表格
实例1:应聘人员登记表
一、插入表格
操作步骤如下:
1、单击【插入】/【表格】分组/【插入表格】命令,打开【插入表格】对话框;
2、在【表格尺寸】标签下,在【列数滚动条】中输入为“5”,【行数滚动条】中输入为“8”,如图7-6所示;
3、单击【确定】按钮,创建出如图7-7所示的简单表格。
二、合并和拆分单元格
操作步骤如下:
1、选中需要合并的单元格区域E1:E4;
2、在表格工具【布局】选项卡的【合并】分组中单击【合并单元格】命令(或单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【合并单元格】命令);
3、用上述方法,合并单元格区域D5:E5、B6:E6、B7:E7、B8:E8。如图7-8所示。
三、输入表格内容和设置文字格式
按照图7-1所示的应聘人员登记表,在对应的单元格中输入个人信息内容。输入完成后,对文字的格式进行设置,整个表格的字体设置为“微软雅黑”,“小四号”,将第一列六至九行的单元格文字方向更改为“纵向”。
四、调整改变行高和列宽
操作步骤如下:
1、选中需要改变行高或列宽的行或列;
2、在表格工具【布局】选项卡的【表】分组中单击【属性】命令(或单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【表格属性】命令),打开【表格属性】对话框;
3、单击【行】标签,设置的值,如表7-1所示。
表7-1 设置行高
五、美化表格
接下来,为文档中的表格设置边框和底纹。
(1)设置边框
1、在表格工具【布局】选项卡的【表】分组中,单击【属性】命令(或单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【表格属性】命令),打开【表格属性】对话框,单击【边框和底纹】命令,打开【边框和底纹】对话框。
2、单击【边框】标签,,在预览标签下单击外边框应用。设置内边框线宽度为1像素,在“预览”标签下单击内边框应用。如图7-9所示。