会议方案4篇.doc

会议方案4篇
一、总体方案
（一）会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进展总体安排的筹划文案，是会议预案的一种。
（二）会议总体方案的根本内容
1．会议的名称。会议名称确实定一般采纳 2、 如何办好会议营销？
答案：会议的详细内容，包括形式、地点、时间、会议日程安排、人员分工等方面；
3、 付出与产出各是多少（或付出与产出是否成正比）？
答案：会议预算费用表和估计收益表，以及会议完毕之后的总结报告。
4、充分而合理的分工
在会议进行前两个星期，应成立特地会务组。成员包括：
1、公司领导：任务是指定会议的详细负责人；对整个活动过程进展监控，提出建议和指导性意见，解决一些疑难问题和突发大事。
2、会议总负责人：只有一个。将对会议整个流程进展统筹规划，选择会务成员，并对各个成员进展详细分工；取得活动经费；协调各个部门、成员间的工作，将全部的工作串联在一起；监视考核成员的工作，并解决一些疑难问题。


3、会务组成员
负责宣传方面的成员，包括撰写领导讲话稿、新闻稿件，预备相应的宣传资料等，各种条幅、横幅内容，背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这局部成员负责。
负责接待来宾的成员。包括会议前的电话、网络、传真联系，发放邀请函，收回回执；安排、负责接机、火车站接待及现场接待工作；安排好来宾的饮食、住宿及最终的送客等工作。
负责活动现场布置的人员。包括预备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其它。
其他后勤人员，包括预备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必需在会议开头前，全部做到位。
惟有充分调动起一切有生力气，会议营销才有最终胜利的可能，因此，会议要想胜利，进展充分而合理的分工是很重要的支撑。
5、精雕细琢——细节不行无视
在会议召开的前一天，应将会议日程安排最终确定下来，并打印发放到每位会务组成员手中。并提前与用户或代理商中需要现场发言的人员私下沟通，全面掌握会议的整个流程，协调好现场气氛。
座谈会可采纳圆桌会议的形式，大家一视同仁；对于用户/代理商在会上提出的异议，公司负责人大多要当场解决，才会赢得用户的信任。


在宴席期间，针对来自全国各地的用户，应安排多种不同口味的食品，同时每桌都要安排公司领导进展伴随，业务员更应全程伴随；并可考虑在吃饭中间进展现场抽奖活动，活泼现场气氛。
会议方案 篇三
为落实全民健身活动精神，不断提干部职工素养，活泼干部职工文化生活，增加机关分散力、向心力，经市总党组同意，打算开展“学文化、强体魄、创文明、建和谐”为主题的文体活动。为保证主题活动有序开展，特制定本活动实施方案。