文员岗位职责及工作内容(精选多篇)
第1篇:人事文员岗位职责及工作内容
人事文员的岗位职责及工作内容
一、负责办公室的内务卫生;(每天早上上班时打扫,周六进行大扫除)
二、负责公司全部有关行政人事档案资料通确认精确无误后方可结算工资;
2、对于工资的结算,需统计好住宿人员、各部门的惩罚过失单、辞职人员的工资、补发工资等状况,工资计算按30天算,病假扣除当天60%的工资,事假扣除当天全部的工资,旷工1天扣3天的工资并进行行政惩罚30元;旷工3天以上无工资等《员工手册》规定的执行。
十、人员聘请工作;(含到各地人才市场聘请、制作宣扬单、联系方式) 十
一、负责公司领导及人事经理交办的其他工作;
十二、处理工作中出现的人事相关工作。如劳动局、丰宁办事处、城管、工商局、五华区服务中心等等部门办事。
备注:
1、办理公司年检、劳动执法年审、餐饮服务许可证变更、执照变更、社保等;
2、过失单、员工变动表、请假条、修理单等等表格的制作及整理存
档工作;
3、学生工的管理,打考勤、算工资(扣减餐损);
第2篇:人事文员岗位职责及工作内容
人事文员的岗位职责及工作内容
责任人:
一、聘请职责
1、接待全部到公司应聘的人员的工作询问。
2、支配正确填写应聘表格,将其交给车间主管面试。
3、给应聘合格后的人员支配体检时间、报到时间。
二、员工的入职、调动、辞职等手续的办理
1、入职
(1)应聘者体检合格后,查看体检结果是否合格再为其办理手续、身体证复印、照相、整理资料。
(2)将入职员工的体检结果明细录入电脑并整理资料存档。
(3)入职人员厂牌、IC卡的制作,帮助新进员工填写入职表、合同等。
(4)印花厂人员办理入职、照相及厂牌的制作。
2、调动
(1)让调动的员工填写员工变动申请表,经相关负责人确认同意后即可;
(2)人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更,并刚好做好记录。
3、离职
(1)为离职人员办理离职手续,工具需退还设备部或组长,操作岗位离职需经理签批,职员以上需总裁签批。
(2)回收厂牌。
(3)查看每日考勤有自离人员做自离处理以及厂牌挂失。
(4)隔时将离职人员档案、合同从在职档案、合同中整理出来。
三、档案管理
(1)将新入职人员资料及合同按工号编写整理分类,存档保证资料的完整性。
(2)印花厂人员的入职资料及合同的保管存档。
四、人事报表
(1) 供应每日满试用期3个月人员明细于各部门主管.
(2) 将每日入职车位及培
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