公司使用管理办法.doc

公司****使用管理办法
第一章总则
第一条为加强对****有限公司（以下简称“****”）****的治理，特**定本方法。
其次条本方法所指********包括“****有限公司”中文、中英文公章，****法定代表人名章及签字章。


公司****使用管理办法
第一章总则
第一条为加强对****有限公司（以下简称“****”）****的治理，特**定本方法。
其次条本方法所指********包括“****有限公司”中文、中英文公章，****法定代表人名章及签字章。
第三条本方法适用于公文、便函、介绍信、证件、****、统计报表及对外签署的合同、协议等。
第四条****的使用，必需严格执行********使用治理规定，凡不符合本方法的，一律不得用印。
其次章****的使用及治理
第五条****的使用
（一）以****名义发出的公文，须经****领导签发批准的文件原稿用印。
（二）****发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。
（三）****各部门用印，应按规定办理用印手续。各国内企业用印，需经总经理办公室批准，按规定办理用印手续。原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。
（四）办理使用********的事项，须由经办人仔细填写《用印审批单》（见附件），写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等，审批单经****领导审核批准，经办人签字后用印。


（五）****法定代表人在公司期间，原则上不使用法定代表人名章、签字章，所需签署文件一律送法定代表人签字。若确需盖法定代表人名章、签字章的，应经法定代表人批准。
在法定代表人出差期间，应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意，或经法定代表人授权的其他****领导在《用印审批单》上签字批准前方可盖法定代表人名章、签字章。
（六）经办人用印时须将《用印审批单》一联交总经理办公室****专管人员收存，并在用印登记本上登记、签字。
（七）********应由总经理办公室****专管人员直接用印。
（八）各部门借用********到公司外用印时，必需由总经理办公室****专管人员伴同监印，并于当天下午4：30以前将****归还。若不能按时归还，经办人员须向主办部门领导报告，并同****专管人员一起向总经理办公室领导报告，同时写出简要书面说明，按总经理办公室领导批示办理。
（**）****钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批准印发的其它证件。
（十）印别及盖章位置要精确、恰当，印迹要端正清楚，****的名称与用印件的落款要全都（代用****除外），不漏盖、不多盖。
（十一）介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖****。


（十二）不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特别状况用印，须经****领导