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办公资源配置管理办法
第一章总则
第一条为规范公司本部办公资源配置管理，提高公司办公资源配置效率, 制定本办法。 第二条 本办法适用于国华电力公司本部。
第三条本办法所称办公资源主要指公司为员工开展工作所配备的办公用品、 办公设备、办信纸、便签纸、复写纸、□取纸、N次贴、剪刀、裁
推夹器用夹、订夹扣、回形针、图钉、 大头针、胶 印泥、印油、长尾夹、橡皮筋、打 孔机、计算器
（三） 公司副总师以上领导办公用品根据实际需要配置
第八条 特殊岗位根据实际工作需要配置办公资源。
第三章办公资源配置办法
第九条 本部办公用品实行定额管理，定额内根据工作需要领用。
（一） 个人办公用品定额：部门经理以上 80 元/月，员工 60 元/月。
（二） 部门公共办公用品定额：按照各办公室人员核定， 20 元/人月。
（三）复印纸、墨盒、硒鼓、碳粉等耗材按设备核定费用定额（不含楼层公共文 印区设备）。定额内按实际消耗领用，超出定额需经总经理工作部审核，主管领导审批。
设备
数量
月耗材费用疋额
复印机
1
400
黑白打印机
1
300
彩色打印机
1
500
传真机
1
200
打印传真一体机
1
250
第十条 办公设备中打复印、传真设备、扫描仪、固定电话、饮水机、碎纸 机等由公
司按标准统一配置，手机和笔记本电脑按以下办法配置。
机配置
1、 公司副总师以上领导根据实际需要配置。
2、 其他公司正式员工实行'‘公司定额补贴，员工自行购机”的形式配 备。
3、 购机补贴标准为 1000 元/人年，首次购机另补 1000元/人。
4、 为鼓励员工节约使用，手机补贴可以累计使用。
5、 享受补贴的员工购机后，持维修及配件等发票，经通讯主管部门审核后，按公 司规定限额报销。
（二）笔记本电脑配置 1、 员工工作用笔记本电脑由公司配置，产权归公司所有，由员工 定向使用。
2、 公司科技信息部负责提出笔记本电脑配置标准，指定品牌和型号范围。
3、 员工工作用笔记本电脑满四年方可申请更新，并可在公司指定品牌、型号范围 内自 行选定机型。
4、 员工工作用笔记本电脑连续使用三年后，自第四年起，核算维护费用额度。维 护费 用额度标准为第四年每使用 1个月计 60元，第五年每使用 1个月计 100元。
5、 员工工作用笔记本电脑发生厂家保修和公司财产保险以外的维修费时直接核减 维护 费用额度，如在更新笔记本电脑时，维护费用仍有余额，则员 工可选择用于购置计算机配件或提高更新笔记本电脑的配置。
6、 员工工作用笔记本电脑使用五年以上申请更新的，由公司作固定资产报废处
理，报废后的计算机不再回收。
实际工作需
7、 员工调出本部时使用不满五年的笔记本电脑需交回公司
公司副总师以上领导办公计算机、特殊岗位的特种用途计算机根据
要配置。
9、 员工工作用笔记本电脑由公司委托中国神华能源公司采购中心集中采购
10、借用、借调人员、雇员自备计算机或使用公司备用计算机。
第十一条 办公家具和行政办公应用系统资源由总经理工作部按公司标准 统一配置。
第四章办公资源配置程序
第十二条 办公用品由员工在 0A 上提出领用计划，经部门经理审批后，到 办公用品 管理
部门领用。
第十三条办公设备、办公家具由总经理工作部按标准统一配备、调剂，
不足部分从 0A 提出申请，经总经理工作部经理审批后，按公司采购管理相关规 定进行采 购。
第十四条行政办公应用系统资源，由总经理工作部根据员工需求通知相关系统管理 部门开 立用户帐号、设定有关功能和权限。
第十五条进入公司的新员工由总经理工作部编制《办公资源配置通知单》（见附件 一），
通知相关部门对办公资源进行集中配置。
第五章附则
第十六条本办法自下发之日起执行。
第十七条本办法由总经理工作部负责解释。
附件 1员工办公资源配置通知单
员工办公资源配置通知单
日期：年 月曰
使用人姓洛
所属部门
岗位及职务
I /—3k 1 # 、 \ 1
办公地点
贝信/息寸间
其 它
完成情
设置要求
邮箱空间
电话功能
话 机 通知更新
通知更新
设置权限 介源配餐充值
品 牌 配备方式r
配备方式
名片数量
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