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关于加强计划管理工作的通知.doc


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文档列表 文档介绍
潞安煤基油企字〔2016〕32号
关于加强计划管理工作的通知
公司各单位:
为了加强计划管理工作、合理安排资金,本着“简捷、高效、减少内耗”的原则,规定如下:
一、报供应科和备件科的日常采购计划
为方便工作开展,简化作业流程,各单位报供应科或备件科的采购计划均采用ERP方式直接提报。
各单位在提报计划时,应认真查看一级库和二级库的ERP库存。对库存已有物资应与库房联系预留,并核减计划数量。一般情况下,已有物资不得重复提报计划或采购。
为节约资金、盘活库存,各单位应按照“改、换、代、卖、退、修”六字方针,充分利用库存,尽量减少不必要的计划或采购。
因大修工作的特殊性,流程中的大修计划节点不做严格要求,具体时间节点按大修办的指令执行。
为保证计划的及时性,要求审批人员应在规定时间节点内完成计划的审批工作。当审批人员出差、请假时,供应科或备件科应与其电话联系,审批人员应委托其他人员代审并签章。对影响计划审批的,供应科或备件科应向企管科反馈,由企管科对审批人员进行考核。
要求供应科和备件科每月1日前要完成下月计划的审批工作,并向相关单位进行反馈。过期未完成的,除对逾期审批人员进行考核外,将同时对供应科或备件科进行考核。
二、紧急采购计划
1、各单位应加强日常计划管理,未雨绸缪、提前考虑,尽量减少提报紧急采购计划。
2、各单位的紧急采购计划需按规定流程进行审批,每月提报紧急采购计划的次数原则上不得超过两次,超出规定次数的,由企管科进行考核。
三、吊车、板车、铲车租用计划
1、各单位按流程进行租用车辆的审批工作,使用单位和燃料科应加强现场监护,防止事故发生。
2、各单位应尽量减少外租车辆,燃料科和使用单位应提高租用车辆的综合效率,并对使用时间进行严格把关,尽量减少台班、降低费用。
3、经营办公室对燃料科租用车辆的费用进行考核。
四、零星修缮计划
1、各单位每月15日之前上报基建科下月零星修缮计划;基建科现场核实并汇总后,于20日之前报计划科编制工程预算,经营办公室审核。
2、基建科对各单位零星修缮紧急计划进行控制。原则上,各单位零星修缮紧急计划每月不得超过一次,超出规定次数的,由基建科向企管科反馈考核;基建科未反馈,考核基建科。
3、基建科每月1日前完成零星修缮计划的审批工作,并向相关单位反馈。
4、零星修缮工程的其它要求按《零星修缮工程管理制度(MJYJJK-01)》执行。
五、防腐保温计划
1、各单位每月15日之前上报生产科防腐保温计划。
2、生产科进行现场核实,根据轻重缓急及资金情况进行项目安排,并于每月20日之前汇总上报计划科。
3、防腐保温的具体分工及相应要求按《防腐保温管理规定(MJYSCK-05)》和《冬季防冻保温管理规定(MJYSCK-09)》执行。
六、计划管理考核办法
审批人员未按时间节点完成计划审批工作,不论何人、何种原因,逾期一天处罚100元。
业务管理部室每月1日前要在OA“计划管理”专栏上公示已签批计划(封皮要求扫描)。未完成计划审批工作或未按时进行公示,按《目标绩效考评办法》中未按时上报计划进行处理,每延误一天扣1分。
各单位每月提报紧急采购计划的次数原则上不得超过两次,提报零星修缮紧急计划的次数原则上不得超过一次,每超一次考核1分。
未严格执行计划审批流程,一次考核2分。
未认真核实库存,已有物资重复提报计划或采购,不论金额多少,5项以内的,一次考核2分;超过5项的,一次考核4分。
车间能够按照“改、换、代、卖、退、修”六字方针,充分利用库存,减少资金支出,根据相关制度或节约资金的具体情况予以适当奖励。
七、销售及回款考核办法
1、销售量按当月实际生产量的90%作为考核指标;回款按应回款额(销售量×平均售价)的90%作为考核指标。
2、销售量和回款各按5分进行绩效考核。
3、销售量考核得分=实际销售量/90%实际产量×5分
4、回款考核得分=实际回款/90%应回款额×5分
5、考核时不分产品,只按总量进行考核。
6、因销售和财务结算的滞后性,销售量和回款考核均按押月进行。
7、对库存量的考核由总调度室按相关办法进行考核。
八、其它
1、如其它管理制度与本通知发生冲突,以本通知为准。
2、本通知规定事项自2016年4月1日起正式施行。
附件:
报供应科采购计划流程
报备件科采购计划流程
紧急采购计划审批流程
零星修缮计划审批流程
防腐保温计划审批流程
吊车、板车、铲车租用流程
车辆租用申请单
紧急采购计划项目审批表
设备应急外委维修项目申请单
零星修缮紧急计划审批表
山西潞安煤基合成油有限公司
2016年3月24日
附件1 报供应科采购计划流程
各单位每月15日前报ERP采购计划
供应科

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