药房操作手册.docx

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二、药房业务管理

主要针对所有与药库药品发生的业务数据单据处理，如进货，退货，出货，盘点，报损，报益，调价等单据处理。填写单据时，操作员务必填写详细，以便查询。所有单据一统自动弹出库存预警提醒框，关闭即可。
B：点图标，增加新的调入单；
手工录入调入单明细，药品品名、规格、单位等等
保存单据，保存后审核前可以点“编辑”图标再次修改；
审核单据——打印调入单——主管人员签字后，转药品会计或财务科记帐。
药房调出单
A：选择“业务—药房业务单据—药房调出单”如图所示：
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在处选择正在药房调出计划的库房；
填写单据时，选择接受药库，申请人、和申请单号等，输入药品，选择产品批号（产品批号自动调用进货单中的批号）。提交，等待审核即可。
药房业务月结帐
A：具体操作：选择“业务—药房业务单据—药库业务月结”如图所示：
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在处选择正在制定月结账的库房；
填写单据时，选择业务月结账，填写上次月结账的日期和本次月结账的日期。提交，等待审核即可。
B：其他说明：
1、药品月结帐查询，只有执行了业务月结帐后才能查询；
2、业务月结帐时，系统自动完成业务季度结帐；
3、每月的起止日期，请查看断帐日期；
4、结帐时，如果未提示结帐完成，请不要擅自终止运行。
药房库存预警
具体操作：选择“业务—药房业务单据—药房库存预警”如图所示：
在处选择需要查看药品库存的库房；
输入药品编码、名称或者五笔码进行快速搜索，选择上、下限消耗天数，查看库房药品是否不足或者积压。
当上下限数量为0时，保存后将按照上下限消耗天数，统计药品的消耗量作为上下限库存数量。
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药房库存查询
药房库存查询包括【药房药品库存余额查询】和【药房药品历史库存查询】。
在处选择需要查看药品库存的库房；
具体操作：选择“业务—药房查询系统—药房库存警戒”如图所示：
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输入【数量】查询条件，在【品名】中选择药品包含项目，或者在【药品分类】和【药品剂型】中选择需要查询的药品。
药房药品效期查询
具体操作：选择“业务—药房查询系统—药房药品有效期查询”如图所示：
在处选择需要查看药品有效期的库房；
对有效期、品名、数量进行输入选择，并在【药品分类】和【药品剂型】选择药品的类别和药品剂型。进行查看在所筛选有效期内的药品清单。
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药房药品库存预警
具体操作：选择“业务—药房查询系统—药房药品有效期查询”如图所示：
在处选择需要查看药品库存的库房；
针对警戒线、库存限量、品名、库存数量输入查询条件，并在【药品分类】和【药品剂型】选择药品的类别和药品剂型。查看库房药品是否不足或者积压。
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药房药品领入查询
具体操作：选择“业务—药房查询系统—药房药品出库查询”如图所示：
在处选择需要查看药房药品出库的库房；
对药品领入查询有三种方式：药房药品领入汇总帐、药房药品领入明细账、药房药品领入收入帐（财务专用）。并在【药品分类】和【药品剂型】选择药品的类别和药品剂型。
A：药房药品领入汇总帐、药房药品领入明细账：选择这两项，则需要输入进账时间、品名、来源药库，并选择相应的药品类别和剂型进行查看药品的出库的总账列表。
B：药房药品收入帐（财务专用）：选择该项，则需要输入记账时间、来源药库并选择相应的药品类别和剂型进行查看药品的出库收入帐。该项为财务专用项目。
药房发药查询
具体操作：选择“业务—药房查询系统—药房药品发药查询”如图所示：