XX公司发票管理办法.doc

XX公司发票管理办法
xxxxx公司
发票管理办法
第一条为了加强和规范发票管理,根据《中华人民共和国发票管理办法》,结合公司的具体情况,制定本办法。
第二条本办法所称发票,是指从税务机关领购的增值税专用发票、服务业发票、建筑业发票、资金往来发票。
第三条发票的领购和保管
一、各种发票的领购,由公司财务部主管税务人员,根据公司发票的使用情况向税务主管机关申请购买。
二、各种发票由财务部主管税务人员负责保管,建立发票使用登记制度,登记发票的购领、开具、作废等情况,并按规定向税务机关报告发票的使用情况。
三、增值税专用发票应当视同银行支票妥善保管,不得丢失。如发生丢失或被盗,应于当日报告公司主管领导,同时书面报告税务主管机关,并办理登报挂失手续。
四、空白普通发票应妥善保管,不得丢失。如发生丢失,应于丢失当天以书面报告财务经理,并及时到税务主管机关办理挂失手续。
第四条发票的开具
一、公司对外发生经营业务收取款项时,应向付款方开具发票。
二、发票开具要求:
(一)发票所有联次必须一次复写开具,上下联内容必须完全一致,并加盖公司财务专用章。
(二)必须按规定的时限、号码顺序开具发票,发票上的所有项目必须填写齐全,发票不得涂改,如填写有误,应另行开具,并在误填的发票上注明“作废”字样。作废的发票应与存根联一起保存。
(三)票、物要相符,票面金额与实际收款金额相符。
(四)发票不得转借、转让;不得为他人代开、虚开发票;不得开具伪造的发票;不得擅自扩大发票的使用范围;发票限在本市开具,任何人未经批准不得跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票;禁止将空白发票携带、邮寄等出入境。
三、下列情形不得开具增值税专用发票:
(一)向消费者销售应税项目;
(二)销售免税项目;
(三)销售报关出口的货物和在境外销售应税劳务;
(四)货物用于非应税项目;
(五)将货物用于集体福利或个人消费;
(六)将货物无偿赠送他人;
(七)提供非应税劳务(应征收增值税的除外)、转让无形资产或销售不动产。
第五条发票管理的检查
一、按照国家有关规定,税务机关有权对领购发票的单位进行下列检查:
(一)检查发票的印制、领购、开具、保管和管理情况;
(二)调出发票查验;
(三)查阅、复制与发票有关的凭证、资料;
(四)向当事人各方询问与发票有关的问题和情况;
(五)如发生发票案件时,对与案件有关的情况资料,可以记录、录音、照相和复制。
二、税务机关如上门检查,在