威尔考勤机软件使用流程.docx

软件使用操作流程
管理软件的使用流程图:
B/S软件使用流程:
:B/SV5考勤软件,采用免安装的绿色软件模式,用户直接解压缩就可以使用,方便快捷。
2•配置连接数据库:B/S程序安装完可以直接使用自带的access数据软件使用操作流程
管理软件的使用流程图:
B/S软件使用流程:
:B/SV5考勤软件,采用免安装的绿色软件模式,用户直接解压缩就可以使用,方便快捷。
2•配置连接数据库:B/S程序安装完可以直接使用自带的access数据
库,方便小于200人的企业直接使用,如果大于200的企业可以提前

BreeServerSy..、
程序
安装好sql2000标准版,然后同过软件带的
来进行配置。
:登录软件默认密码空直接输入验证码就可
以登录。
登录软件后可以直接进行部门定义建立部门,然后在去员工维护建立人员(如果用户有Excel的人员花名册,可以利用员工维护的导入模板功能进行人员的成批导入)
:档案创建完成后,接下来建立考勤设备信息,进入菜单【设备管理】-【设备定义】。
新增设备:
设备建立完成后,就可以进行设备通讯了。进入菜单【设备管理】-
【设备通讯】界面如下:
以太网/串口/互联网怯输u盘隹输
读取考勤记录
二
檜设备列表
-.□.默认公司
”习日[新増设备(:3350)
读取操作日志
写入銷案/照片/指纹)
其它
考勤机对钟
览布通知
写入门禁信息
5•在设备上录入卡/指纹等信息:
定时隹输
档案写入成功后,能够在考勤机的管理菜单中,查到新员工的信息。
|Hj
inii
选择发卡:会提示放卡片。将卡片放到考勤机读卡区即可。
选择采集指纹:输入手指号【左手小指到右手小指:由0〜9数字依次表示】根据提示采集3次指纹。
选择本机拍照:选择拍照角度,按【ok】键,此照片为员工档案照片。如下图:
上传日志并重写档案:
在考勤机上完成发卡,采集指纹和拍照等操作后,需要通过读取操作日志,来将这些信息存入软件中。软件菜单【设备管理】-【设备通讯】-点击【读取操作日志】按钮。
日志读取完成后,软件的档案为完整的档案信息,这时需要将档案,新指纹,新拍照重新写入到原先的考勤机,和其他新的考勤机中,从而达到数据资料的统一。通过考勤软件,多台考勤机可以实现档案共享,即一台考勤机录入信息,多台使用,方便管理。
要重新写入原先考勤机的原因:读取日志以后,考勤机中的日志信息会被删除,但是在重启之前档案依然可用,重启后会清除掉,所以需要重新写入一次,保证其能正常使用。
为人员设置班次并排班:
B/S软件有默认班次,在全局定义中可以查看,如果班次简单可以不用排班,直接到班次中选择一个班次把时间按照自己的规则调整下,就可以了。
相关图片如下:
如果班次复杂那么就要设置班次并对不同人员进行排班处理,详细见
排班设置。
先传记录后分析再看报表:到月末或需要统计结果的时候,需要先读取考勤机存储的考勤记录和拍照。
软件菜单:【设备管理】-【设备通讯】-【读取考勤记录】。
以太网/串口倍输U盘伎输
命设备列表
-默认公司
I-5BI
犬厅设备03(0S7)COMl:g600
门口设备01(:3350)
11111
读取考勤记录
写入数据
读取操作日志
写入皓案』照片j指纹)
-其它
考勤机对钟
发布通知
写入门禁信息
定时倍输
返回
查看考勤机记录记录内容显示:
命部门列表
«曲打印|立导出|竜查询*退出画
曰•回lg)戦认磴司白方曰管理部
■回金|办公室I
L□皿财务室SOO研发部[j-DQ生产部i-DO稍售部
原始刷卡记录]|正常拍照照片||异常拍照腿片
工号
姓名
部门
刷卡时间
方向
识别方式
记录类型
异常
操作员
KTL-0001
测试1
办公室
7/13/20088:00:00AM
自动
上班
□
super
KTL-0001
测试1
办公室
7/13/20085:00:00PM
自动
下班
□
super
KTL-0001
测试1
办公室
7/21/20088:00:00AM
自动
未参与分析
□
super
KTL-0001
测试1
办公室
7/21/20084:00:00F'bl
自动
外出开贻
□
super
KTL-0001
测试1
办公室
7/22/200810:00:00AM
外出
外出开贻
□
super
KTL-0001
测试