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采购部年终工作总结(采购部年终工作总结ppt)
选购 部年终工作总结1
这一年里虽然我们部门“人单事薄”,但在大家的默契协作下工作还是比较顺当的开展着。好的方面就不再总结,保持接着发扬、传承的看法即可,以下几点仅总结工作中不足及须要改采购部年终工作总结(采购部年终工作总结ppt)
选购 部年终工作总结1
这一年里虽然我们部门“人单事薄”,但在大家的默契协作下工作还是比较顺当的开展着。好的方面就不再总结,保持接着发扬、传承的看法即可,以下几点仅总结工作中不足及须要改进的地方。
第一:工作的刚好性和时效性
选购 工作比其它工作,更讲究一个轻重缓急,在轻重缓急的基础上,要快速刚好的处理掉重要及紧急的事务,假如这点做不好,将干脆会导致客人的投诉,影响企业形象,从出国经营角度来看,我们是服务性企业,刚好快速的选购 就是最好的服务。
例如:酒店常常会有客人提出一些临时性的要求,软件服务及酒店原有的硬件服务是基础,只要超出这个基础,选购 员就要立刻实行行动,依据客户的要求刚好供应满意客户要求的物资及设施,这个过程可能是一天,也可能是半小时,从这点看做好对客服务也是对选购 员的一个挑战,半小时要的物资假如在三十一分钟后拿过来,也是我们工作的不到位。失去了时效性,做出的工作也就没有了意义。以后的工作我们要加强合作,增加敏捷机动性,在工作中发挥我们最大的能量。
其次:程序的重要性
平常工作中为了更好的更快的完成工作,总想这跳过一些繁琐的程序,我想这可能是我们每个选购 员都曾想过的问题,但恰恰就是这些程序,在规范这我们的工作,这些程序也是前辈们在自己工作多年的基础上总结建立的,有可行性,假如脱离了其中的某个环节,工作可能就会出问题。
这点我深有体会,虽然我们选购 的许多物资也是货比好三家,有时是四家、五家,但没有刚好做招标或形成文字的选购 记录,集团审计一查就出问题,没有按集团文件精神执行,就是违反程序;再比如,就是运用部门紧急申购物资,为了满意刚好选购 ,没有履行签字确认手续,就将产品买回,由于某种缘由,运用部门又提出退货,这样选购 员就很被动,没方法被逼着就扮演上了出力不讨好的角色。还有一些,紧急的工程项目,须要签合同,合同没下来就动工,假如合同在某个环节出问题,签不下来,那选购 员就骑虎难下了。
这样的例子工作中也出现不少,针对这点,我们肯定要充分的相识到程序的重要性,不要忽视程序,在紧急物资选购 时肯定要有相关岗位领导签字确认授权,才可以去执行,并且物资到位后要刚好做好后补程序的审批。这样我们才能在工作中规避风险。
第三:认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的关系
选购 工作很敏感,联系着许多财和物,作为当局的我们,肯定要摆正自己的位置,认清自己,做到清廉自律。这句话说出来简洁,要做起来却不易。社会本身就有这样一种习气,办事确定要送礼,不送礼办不成事,已经形成了办事的习惯思维。这样的事在选购 工作中也会遇到,送礼、送卡现象。
试想假如我们拿了别人的东西,是否还能公允、公正的对待每次选购 工作,假如不能,企业就可能会蒙受损失,自己也会被卷进这是非之中。选购 员仔细工作都可能会迎来外人异样的眼光,更别说吃、拿、卡,工作就更加不好开展,单位损失的是利,我们毁掉的是名,名利受损的事情,我们还是不要去做,划分好自己与不当得利之前的距离。这样做事情才能挺直腰杆。这也是我们的企业理念的内容,做事先做人。
第四:供应商的管理
这点几乎在每次写总结报告的时候都会提到,它也是很重要的一点,管理好了供应商不仅能给选购 工作节约许多时间,也能保证企业健康和谐发展。仔细思索一下,我以为要从以下几点抓起:
1、选择供应商要慎重,要对供应商进行仔细考察,不仅是实力的考察,也要看供应商的人品,从多方面综合考虑,选定供应商。
2、提高供应商的主动性,主动性很重要,就像我们做工作一样,没有主动性工作是做不好的,关注供应商的账目,刚好帮助供应商对账结账,让供应商感觉到我们不仅从酒店利益动身,也会站在他们的角度考虑问题。建立维护好供应商与企业之前的桥梁。
3、对待供应商的看法要友善。信任每个与我们合作的供应商,他们不仅为了寻求利益,也须要得到我们的敬重。我们要同等对待每一位供应商。
4、培育供应商对待事情刚好响应的性格。主动协作选购 部各项工作。
5、做好供应商的考评,以文字的形成送货规范条例,并制定惩罚措施。
第五:提高执行力度。再好的安排,没有执行,只能是空想
以前的工作,许多执行不彻底,最终导致瞻前顾后,分神分力。许多事情我信任都是逼出来的,只要对自己严格一下,就没有做不好的事情。
第六:提高问题处理实力
对待已经发生的问题,反应要快,汇报要刚好、处理问题要灵敏坚决,要有自己